Formation - Gagner du temps et s’organiser avec Outlook
Points forts de la formation
- Personnalisation poussée d’Outlook : Adaptez l’interface et les fonctionnalités à vos besoins spécifiques.
- Gestion efficace des emails : Techniques pour traiter un volume important de mails et organiser votre boîte de réception.
- Optimisation de la gestion des contacts : Créez et gérez efficacement vos contacts et listes de distribution.
- Planification et organisation des activités : Outils pour planifier et prioriser vos tâches et rendez-vous.
- Facilitation du travail collaboratif : Partagez et déléguez efficacement grâce aux fonctionnalités collaboratives d’Outlook.
- Éligibilité CPF/OPCO : Formation professionnelle finançable pour monter en compétences.
Programme de formation
- Acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et personnaliser l’outil en fonction de son activité.
- Utiliser efficacement les fonctionnalités avancées d’Outlook pour optimiser la gestion des mails, contacts, agenda et tâches.
- Faciliter le travail collaboratif en exploitant les outils intégrés d’Outlook.
Programme
Module 1 – Personnaliser Outlook pour optimiser son usage professionnel
Configurer le ruban, les affichages et les favoris pour un accès rapide aux fonctionnalités clés.
Adapter Outlook à son activité en créant des champs personnalisés, des catégories et des indicateurs visuels.
Créer des modèles d’emails, des paragraphes types et des phrases automatiques pour automatiser la rédaction.
Module 2 – Gérer efficacement un volume important d’emails
Appliquer la méthode CAP (Classer, Archiver, Purger) pour désencombrer sa boîte de réception.
Exploiter les indicateurs de suivi, les filtres et les outils de recherche avancée.
Créer un fichier de données (PST) pour archiver et alléger la boîte aux lettres.
Mettre en place des règles automatiques pour trier, filtrer et classer les emails.
Enregistrer des actions rapides pour automatiser les tâches récurrentes.
Transformer un email en rendez-vous, tâche ou note.
Utiliser les boutons de vote pour collecter rapidement des réponses.
Paramétrer une notification d’absence avec un message clair et professionnel.
Module 3 – Organiser et exploiter efficacement ses contacts
Créer, classer et catégoriser ses contacts selon ses besoins.
Échanger des cartes de visite numériques pour enrichir son carnet d’adresses.
Importer ou exporter des contacts vers d’autres outils.
Réaliser un publipostage à partir de ses listes de diffusion.
Module 4 – Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ponctuels ou récurrents et planifier des événements.
Utiliser la couleur pour identifier et prioriser visuellement les activités importantes.
Structurer ses tâches par nature, contexte ou niveau d’urgence.
Définir des échéances et mettre en place des rappels personnalisés.
Module 5 – Optimiser le travail collaboratif avec Outlook
Partager ses calendriers, carnets de contacts ou blocs-notes OneNote avec son équipe.
Organiser des réunions (présentiel ou visio) avec gestion des disponibilités.
Déléguer des tâches et suivre leur avancement dans un cadre collaboratif.
- En présentiel
- Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Études de cas concrets
- Quizz et activités collectives en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- En distanciel
- Classes virtuelles via l’interface Digiforma ou Livestorm
- Support de formation partagé
- Activités d’entraînement en synchrone
Public
- Tout utilisateur d’Outlook
Pré-requis
Évaluation
- Feuilles d’émargement
- Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
- Evaluations d’entrainement tout au long de la formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud
Les financements
CPF
OPCO
Prochaines sessions
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Formation Outlook
Lieu
Présentiel (France entière) ou Distanciel
Prix
Durée
Formation Outlook
Lieu
Prix
Durée
Formation Outlook
Lieu
Prix
Durée
Disponible sur Axio Learning
Comment ça marche ?
Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.
1.Échange sur votre projet
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2.Accompagnement administratif
Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas, et vous aide à obtenir les financements (CPF, OPCO).
De 1 à 5 jours
3.Passage de la formation
Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !
De 1 à 15 jours
4.Et ensuite ?
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation.
Suivi après formation
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FAQ
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Outlook est un outil incontournable pour la gestion des communications et l’organisation du travail. Grâce à notre formation Outlook, vous apprendrez à optimiser votre messagerie, à classer efficacement vos emails, et à automatiser certaines tâches pour un gain de temps considérable. La gestion du calendrier, des rendez-vous et des tâches Outlook sera également abordée pour améliorer votre planification et coordination professionnelle. Vous découvrirez comment exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Outlook pour collaborer efficacement en entreprise et gérer vos priorités en toute simplicité. Cette formation vous permettra de développer une méthode d’organisation efficace et d’utiliser Outlook comme un véritable assistant de productivité.