Formation - Logiciel Excel Débutant - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

Maîtrisez des formules complexes, des fonctions matricielles, et découvrez l’automatisation des tâches sans programmation.

Points forts de la formation

Petits groupes pour une très forte interaction.
Intervenant professionnel du secteur.
De nombreux exemples d’application.
Assistance après formation.
Format possible en individuel.
Formation 100% synchrone.
Taux satisfaction moyen à chaud 2025 : 95%
Taux de certification 2025 : 60 %
Taux de complétion : 97 %
Taux satisfaction moyen à froid 2025 : 96%

Programme de formation

Rejoignez notre formation « S’initier à la bureautique » pour maîtriser les outils essentiels tels que Windows 10, Word, Excel, et l’utilisation efficace de l’internet. Destinée à tout public, cette formation vous permet de comprendre les bases de l’informatique, de gérer vos données, et de communiquer professionnellement via les réseaux sociaux et les messageries. Avec des sessions pratiques en salle équipée, nos formateurs expérimentés vous guideront pas à pas. Développez vos compétences bureautiques et boostez votre carrière avec des outils numériques incontournables !

Objectifs pédagogiques

Reconnaître l’interface d’un logiciel de tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.

Programme

Module 1 Prendre ses repères

Utilisation du ruban, de la barre d’accès rapide, et de la barre d’état.
Saisie et recopie du contenu des cellules.
Construction de formules de calcul.
Construction de formules de calcul.

Module 2 Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

Formatage des cellules pour présenter chiffres, texte et titres.
Mise en forme tabulaire.
Tri et filtre des données : tri simple, multi-colonnes et filtres automatiques
Mise en forme conditionnelle.
Impression de tableaux, titrage, pagination.

Module 3 Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

Calcul de pourcentages, ratios, application de taux.
Statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
Application de conditions avec SI.
Affichage automatique de la date du jour : AUJOURDHUI.
Consolidation de plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
Automatisation de la recopie des formules avec références absolues ou relatives.

Module 4 Illustrer les chiffres avec des graphiques

Construction et modification de graphiques.
Types de graphiques : histogramme, courbe, secteur.
Ajustement des données source.

Module 5 Organiser les feuilles et les classeurs

Insertion, déplacement, copie d’une ou plusieurs feuilles.
Modification simultanée de plusieurs feuilles.
Création de liaisons dynamiques.
Construction de tableaux de synthèse.
Navigation et organisation des feuilles : figer les volets, ajuster et ajouter des lignes et colonnes.

Module 6 Liens avec Word et PowerPoint

Insertion de tableaux ou graphiques Excel dans Word ou PowerPoint.

Moyen d'encadrement

Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.

Accessibilité et délais d’accès :
Contact pédagogique : Maud Hoffmann – maud.hoffmann@axio-formation.com (également référente handicap).
Contact administratif : Emilie Vannieuwenborg – emilie.vannieuwenborg@axio-formation.com.
Pour toute inscription, veuillez remplir le formulaire de contact sur notre site. Vous serez recontacté par notre service commercial.
Délai d’accès : 3 semaines.
Processus : recueil du besoin, validation des prérequis avec entretien et diagnostic initiaux afin d’adapter le parcours et valider le projet, devis ou convention, convocation. La motivation du candidat et la cohérence de son projet professionnel sont évaluées lors dʼun entretien de positionnement.
Modalités d’accès aux personnes en situation de handicap : nous étudions les actions pouvant être mises en place pour favoriser l’apprentissage via un questionnaire réalisé avant la formation. Nous nous appuyons également sur un réseau de partenaires locaux.
Équipe pédagogique : Notre équipe pédagogique maîtrise l’ensemble des thématiques abordées dans la formation. Les programmes sont conçus à partir de l’identification des besoins en compétences des apprenants et en collaboration avec des experts métiers. Axio Formation s’appuie sur une approche personnalisée adaptée à chaque parcours professionnel. Nous concevons des formations qualifiantes répondant aux besoins spécifiques des apprenants et favorisant leur montée en compétences dans leur domaine.

Moyen pédagogique

Feuilles d’émargement
Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
Evaluations d’entrainement tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction à chaud
Réussite à l’évaluation finale (test en ligne du certificateur) ou soutenance devant jury d’évaluation selon certificateur.

En présentiel :

Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation
Documents supports de formation projetés
Etudes de cas concrets
Quizz et activités collectives en salle
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

En distanciel :

Classes virtuelles via l’interface Digiforma ou Livestorm
Support de formation partagé
Activités d’entrainement en synchrone

Public

Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes) : Salariés, Etudiants, En demande d’emploi

Pré-requis

Connaissance de base de l’utilisation des ordinateurs recommandée mais non obligatoire

Évaluation

Test en ligne automatisé s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques, permettant l’évaluation des compétences et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire, sans support, etc.). Evaluation adaptée à tout type de formation (initiale, continue, en alternance, etc.) et aux personnes en situation de handicap. Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses. Détails sur la certification:

Titre de la certification : ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur
Nom certificateur : Euro Aptitudes
Code : RS 7528
Date d’enregistrement : 27/02/2026
Frais d’examen inclus dans le prix des prestations : 81.24€ HT par apprenant
Lien vers France Compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7528/

Les financements

Notre organisme prend en charge toutes les démarches de financement de votre formation en bureautique. Détendez-vous, nous nous occupons de tout pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre apprentissage !

Accessibilité et délai d’accès: Appeler notre service commercial pour toute inscription.
Délai d’accessibilité: 3 semaines.

CPF

Financez votre formation via le CPF ! Nous vous aidons à gérer toutes les formalités.

OPCO

Utilisez votre OPCO pour financer la formation. Nous simplifions toutes les démarches pour vous!

Prochaines sessions

Permanent

Individuel

Présentiel

1 179 € T.T.C

Permanent

Collectif

A distance

1 179 € T.T.C

Date non disponible

Collectif

Présentiel

1 179 € T.T.C

Ça leur a plu !

Je partais de zéro, et maintenant je sais créer des tableaux, faire des formules et même des graphiques ! Le formateur a été très patient et pédagogue.

Claire

Assistante commerciale

Formation claire et bien structurée. Les exercices pratiques m’ont permis de progresser rapidement et de gagner du temps dans mon travail.

Michel

Comptable junior

Ça leur a plu !

Je partais de zéro, et maintenant je sais créer des tableaux, faire des formules et même des graphiques ! Le formateur a été très patient et pédagogue.

Claire

Assistante commerciale

Formation claire et bien structurée. Les exercices pratiques m’ont permis de progresser rapidement et de gagner du temps dans mon travail.

Michel

Comptable junior

Formation Excel débutant

Apprenez à utiliser Excel avec aisance, maîtrisez les formules essentielles et optimisez vos tâches bureautiques. Gagnez en compétences et boostez votre carrière. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et prenez en main votre avenir !

Lieu

Présentiel (France entière) ou Distanciel

Prix

1 179 € T.T.C

Durée

2 jours

Formation Excel débutant

Lieu

Présentiel ou distanciel

Prix

3 179 € T.T.C

Durée

2 jours

Formation Excel débutant

Lieu

Présentiel ou distanciel

Prix

1 599 € T.T.C

Durée

2 jours

Disponible sur Axio Learning

Comment ça marche ?

Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.

1.Échange sur votre projet

Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !

Environ 2 semaines

2.Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.

Environ 2 semaines

3.Passage de la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

Environ 2 semaines

4.Et ensuite ?

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.

Environ 2 semaines

1.Échange sur votre projet

Axio Formation personnalise votre parcours de formation

Dans les 24h !

2.Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas, et vous aide à obtenir les financements (CPF, OPCO).

De 1 à 5 jours

3.Passage de la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

De 1 à 15 jours

4.Et ensuite ?

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation.

Suivi après formation

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Formation Excel pour débutant

Maîtriser Excel est un atout incontournable dans le monde professionnel. Cette formation vous permettra d’acquérir les bases essentielles et de progresser rapidement sur les outils bureautiques et l’analyse de données. Apprenez à utiliser les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, et les formules avancées pour optimiser votre travail. Avec une approche pédagogique alliant théorie et pratique, vous serez guidé par des formateurs experts pour automatiser vos tâches, structurer vos fichiers et interpréter des données efficacement. Que vous soyez débutant ou en reconversion professionnelle, cette formation est conçue pour rendre Excel accessible à tous.

Comprendre l’interface et les bases d’Excel

Démarrez votre apprentissage en découvrant l’interface d’Excel et ses fonctionnalités fondamentales. Apprenez à créer, enregistrer et organiser vos fichiers efficacement. Vous maîtriserez la navigation dans les feuilles de calcul, la saisie et la mise en forme des données, ainsi que l’utilisation des cellules, lignes et colonnes. Une initiation fluide et accessible pour prendre en main Excel en toute confiance.

Maîtriser les formules et fonctions essentielles

Excel est un puissant outil de calcul et d’analyse. Cette section vous permet de découvrir les formules de base (somme, moyenne, recherche, conditionnelles) et d’appliquer les fonctions les plus utilisées en entreprise. Vous apprendrez à automatiser vos calculs et à structurer des feuilles de calcul performantes pour gagner en efficacité.

Gérer les tableaux et visualiser les données

Apprenez à créer des tableaux dynamiques pour structurer vos informations et à utiliser des outils comme le tri, le filtrage et la mise en forme conditionnelle. Initiez-vous aux graphiques et aux représentations visuelles pour mieux analyser et communiquer vos données en un coup d’œil.

Automatiser et optimiser son travail

Découvrez comment utiliser des outils avancés comme les références absolues, les listes déroulantes et les tableaux croisés dynamiques pour optimiser vos analyses. Apprenez à gagner du temps avec des raccourcis et des astuces pour automatiser certaines tâches répétitives et améliorer votre productivité.

FAQ

Des questions sur la formation, nous avons des réponses.

Vous ne trouvez pas la réponse
à votre question ?

Comment maîtriser rapidement Excel ?

Pour apprendre Excel rapidement, il est essentiel de suivre une formation adaptée qui couvre les bases et les fonctionnalités avancées. Commencez par explorer l’interface, puis exercez-vous sur les formules essentielles (SOMME, MOYENNE, SI). L’utilisation régulière et la pratique sur des fichiers réels permettent une progression rapide. Les tutoriels, les modèles préconçus et les exercices pratiques sont également des outils efficaces pour accélérer votre apprentissage.

Quelles sont les 3 règles importantes pour Excel ?

Organiser ses données : Structurez vos feuilles avec des titres clairs et utilisez des cellules adaptées pour éviter les erreurs. Utiliser les formules et les références intelligemment : Privilégiez les références relatives et absolues pour automatiser vos calculs. Mettre en forme et visualiser ses données : Exploitez les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle pour rendre vos analyses plus claires et percutantes.

Est-ce difficile d'apprendre Excel ?

Non, apprendre Excel n’est pas difficile si l’on adopte une approche progressive. Les bases sont accessibles à tous : création de tableaux, saisie de données, formules simples. Ensuite, avec un peu de pratique, vous pouvez explorer des fonctionnalités plus avancées comme les fonctions logiques, les macros ou les tableaux croisés dynamiques. Une formation structurée vous permet de gagner du temps et d’être rapidement opérationnel.

Quel métier faire avec Excel ?

Excel est un outil polyvalent utilisé dans de nombreux domaines professionnels : Analyste de données 📊 (traitement et interprétation des données) Assistant comptable 💰 (gestion financière, bilans) Gestionnaire de projet 📅 (suivi des tâches et budgets) Responsable marketing 🎯 (analyse de performances, reporting) Chargé de ressources humaines 👥 (gestion des effectifs, plannings) De nombreuses professions nécessitent une maîtrise d’Excel pour améliorer la productivité et la prise de décision.

Puis-je financer ma formation excel avec mon CPF ?

Oui ! ✅ La formation Excel Débutant est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation). Vous pouvez financer tout ou partie de votre apprentissage sans avancer de frais. Il vous suffit de vérifier votre solde CPF sur MonCompteFormation.gouv.fr et de vous inscrire directement via la plateforme. Notre équipe vous accompagne dans les démarches pour faciliter votre inscription.

Maîtriser Excel pour l’Analyse de Données et l’Optimisation de la Productivité

Excel est un outil incontournable pour l’analyse de données, la gestion de tableaux et l’automatisation des tâches. Que vous soyez débutant ou en quête de perfectionnement, maîtriser ses fonctionnalités vous permet d’exploiter pleinement son potentiel pour traiter, organiser et analyser des informations complexes avec précision.

📊 L’importance d’Excel dans l’analyse de données

L’analyse de données repose sur la capacité à structurer et interpréter des informations. Avec Excel, vous pouvez manipuler des jeux de données volumineux grâce à des outils tels que les tableaux croisés dynamiques, les fonctions statistiques avancées (MOYENNE, ECARTYPE, MEDIANE) et les graphiques dynamiques pour une visualisation claire. Grâce aux formules conditionnelles comme SI, RECHERCHEV et INDEX/EQUIV, vous affinez vos analyses et optimisez la prise de décision.

📈 L’automatisation des tâches pour gagner en productivité

Excel offre une multitude de fonctionnalités pour accélérer l’exécution des tâches répétitives. L’utilisation des macros VBA et des formules matricielles permet d’automatiser les calculs et d’éliminer les erreurs humaines. De plus, les raccourcis clavier et les fonctions avancées comme FILTRE, TRI et SOUS.TOTAL réduisent le temps de manipulation des fichiers et optimisent votre efficacité au quotidien.

📂 La structuration et la gestion efficace des données

Un bon analyste sait que l’organisation des données est la clé d’une analyse réussie. Avec Excel, vous pouvez structurer vos bases de données en utilisant les plages nommées, la validation des données et le formatage conditionnel. Ces outils garantissent une meilleure lisibilité et une exploitation optimale des informations, évitant ainsi les erreurs de saisie et améliorant la fiabilité des rapports.

📌 Visualisation et interprétation des résultats

La data visualisation est essentielle pour rendre les données accessibles et compréhensibles. Excel propose une large gamme de graphiques dynamiques (histogrammes, camemberts, courbes, cartes thermiques) permettant d’identifier rapidement les tendances et les anomalies. Avec l’intégration des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez générer des synthèses interactives et affiner vos indicateurs clés de performance.

🚀 Pourquoi suivre une formation Excel pour booster sa carrière ?

Dans un monde où la gestion et l’analyse de données sont essentielles, Excel est un atout majeur sur le marché du travail. Que vous travailliez dans la finance, le marketing, les ressources humaines ou la gestion de projet, une maîtrise approfondie de cet outil vous offre un avantage concurrentiel. Une formation structurée vous permet de développer des compétences analytiques avancées et d’appliquer les meilleures pratiques pour améliorer la prise de décision et la productivité.