Formation - Google Workspace - Collaborer en ligne
Développez votre productivité et collaboration avec Google Workspace ! Cette formation, éligible CPF/OPCO, vous permet de maîtriser Gmail, Drive, Docs, Meet et bien plus pour organiser, partager et co-éditer efficacement. Boostez votre travail d’équipe et gagnez en agilité dès aujourd’hui !
Points forts de la formation
- Petits groupes pour une très forte interaction.
- Intervenant professionnel du secteur.
- De nombreux exemples d’application.
- Assistance après formation.
- Format possible en individuel.
Programme de formation
🚀 Cette formation vous plonge au cœur de Google Workspace pour une collaboration fluide et efficace. Apprenez à personnaliser votre espace de travail, gérer vos communications avec Gmail, organiser et partager vos documents interactifs avec Drive, Docs et Sheets, et planifier vos réunions avec Google Meet et Calendar.
• Appréhender le fonctionnement d’Internet et de la publication sur Internet pour optimiser la mise en ligne d’un contenu.
• Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
• Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
1 – Accéder à Google Workspace
Contenu
• Personnaliser Google Chrome.
• Utiliser la page d’accueil de Google Workspace.
• Se familiariser avec les différentes applications et leurs rôles dans la collaboration.
• Utiliser la page d’accueil de Google Workspace.
• Se familiariser avec les différentes applications et leurs rôles dans la collaboration.
2 – Communiquer et s’organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
Contenu
• Utiliser la messagerie Gmail de manière efficace.
• Organiser les e-mails avec des libellés et des filtres.
• Créer et gérer des contacts, y compris des groupes.
• Planifier et partager des agendas.
• Communiquer via le chat.
• Organiser des réunions en ligne ou des visioconférences avec Meet.
• Organiser les e-mails avec des libellés et des filtres.
• Créer et gérer des contacts, y compris des groupes.
• Planifier et partager des agendas.
• Communiquer via le chat.
• Organiser des réunions en ligne ou des visioconférences avec Meet.
3 – Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep
Contenu
• Créer, formater et partager des documents avec Docs.
• Travailler sur des tableaux, formules et graphiques avec Sheets.
• Concevoir des présentations interactives avec Slides.
• Créer des sondages et des enquêtes interactives avec Forms.
• Prendre des notes avec Keep.
• Travailler sur des tableaux, formules et graphiques avec Sheets.
• Concevoir des présentations interactives avec Slides.
• Créer des sondages et des enquêtes interactives avec Forms.
• Prendre des notes avec Keep.
4 – Stocker et partager des fichiers : Google Drive
Contenu
• Partager des fichiers et des dossiers.
• Collaborer en temps réel sur des documents.
• Suivre les modifications, réviser et restaurer des versions précédentes.
• Collaborer en temps réel sur des documents.
• Suivre les modifications, réviser et restaurer des versions précédentes.
5 – Créer un site d’équipe : Sites
Contenu
• Créer un site à partir de modèles prédéfinis.
• Ajouter des pages, définir la navigation du site.
• Gérer les autorisations et les accès des membres.
• Publier et partager le site.
• Ajouter des pages, définir la navigation du site.
• Gérer les autorisations et les accès des membres.
• Publier et partager le site.
Informations légales
AXIO FORMATION
658C rue Felix DEMESMAY
59830 Cysoing
Email : ingenierie@axio-formation.com
Tel : +33 6 99 08 41 97
Numéro SIRET : 89250203000018
Numéro de déclaration d’activité : 32591046359 (auprès du préfet de région)
Cet enregistrement ne vaut pas l’agrément de l’État.
59830 Cysoing
Email : ingenierie@axio-formation.com
Tel : +33 6 99 08 41 97
Numéro SIRET : 89250203000018
Numéro de déclaration d’activité : 32591046359 (auprès du préfet de région)
Cet enregistrement ne vaut pas l’agrément de l’État.
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
En présentiel :
• Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation
• Documents supports de formation projetés
• Etudes de cas concrets
• Quizz et activités collectives en salle
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
En distanciel :
• Classes virtuelles via l’interface Digiforma ou Livestorm
• Support de formation partagé
• Activités d’entraînement en synchrone
Public
Tout utilisateur d’Outlook (version 2013 et suivantes).
Pré-requis
Aucun pré-requis.
Évaluation
- Feuilles d’émargement
- Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
- Évaluations d’entraînement tout au long de la formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- Titre de la certification : ICDL – Outils Collaboratifs
- Nom certificateur : Euro Aptitudes
- Code : RS 6562
- Date d’enregistrement : 27/03/2026
- Lien vers France Compétence : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6562/
Les financements
Financez votre formation Google Workspace en toute sérénité Notre formation Google Workspace est éligible au CPF, OPCO et autres dispositifs de financement. Profitez d’un accompagnement personnalisé pour simplifier vos démarches administratives et accéder facilement à cette formation en collaboration en ligne, gestion documentaire et outils bureautiques avancés. Gagnez en compétences sans contrainte financière !
CPF
Financez votre formation via le CPF ! Nous vous aidons à gérer toutes les formalités.
OPCO
Utilisez votre OPCO pour financer la formation. Nous simplifions toutes les démarches pour vous!
Prochaines sessions
Ça leur a plu !
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Laurent
Graphic Designer @Ants&Be
Formation UX / UI Designer
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Lorie
Assistante direction @ Allan
Formation comptabilité
Ça leur a plu !
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Formation UX / UI Designer
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Lorie
Assistante direction @ Allan
Formation comptabilité
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Juliette
Négociatrice immo @Auto
Formation négociatrice immo
Google Workspace
Maîtrisez les outils collaboratifs ! Optimisez votre organisation et productivité avec Google Workspace ! Apprenez à gérer vos e-mails, partager des documents, collaborer en temps réel et organiser vos réunions efficacement. Inscrivez-vous dès maintenant et boostez votre travail en équipe ! 🚀
Lieu
Présentiel ou distanciel
Prix
1 479 € T.T.C
Durée
2 jours
Google Workspace
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Lieu
Présentiel ou distanciel
Prix
3 079 € T.T.C
Durée
2 jours
Google Workspace
Maîtrisez les outils collaboratifs ! Optimisez votre organisation et productivité avec Google Workspace ! Apprenez à gérer vos e-mails, partager des documents, collaborer en temps réel et organiser vos réunions efficacement. Inscrivez-vous dès maintenant et boostez votre travail en équipe ! 🚀
Lieu
Présentiel ou distanciel
Prix
2 279 € T.T.C
Durée
2 jours
Comment ça marche ?
Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.
1.Échange sur votre projet
Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !
Environ 2 semaines
2.Accompagnement administratif
Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.
Environ 2 semaines
3.Passage de la formation
Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !
Environ 2 semaines
4.Et ensuite ?
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.
Environ 2 semaines
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Formation
Maîtriser Google Workspace optimise la collaboration, l’organisation et la communication en entreprise. Apprenez à exploiter Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar et Meet pour un travail fluide et efficace.
🔹 Boostez votre productivité : organisez vos fichiers avec Google Drive, gérez vos e-mails avec filtres et signatures automatiques.
🔹 Travaillez en équipe en temps réel : co-éditez Docs et Sheets, ajoutez des commentaires et suivis de modifications.
🚀 Collaborez plus efficacement avec Google Workspace !
Gérer efficacement Gmail et la communication professionnelle
Une boîte mail bien organisée permet de gagner un temps précieux. Dans ce module, vous apprendrez à optimiser Gmail en configurant des filtres, libellés et règles de tri pour classer automatiquement vos e-mails. Vous découvrirez également comment créer une signature professionnelle, gérer plusieurs boîtes de réception et automatiser vos réponses pour une communication fluide et rapide. Grâce aux bonnes pratiques enseignées, vous saurez structurer votre messagerie et éviter la surcharge d’e-mails. Vous apprendrez également à partager des contacts, utiliser les raccourcis Gmail et gérer efficacement les notifications pour vous concentrer sur l’essentiel.
Organiser et partager des documents avec Google Drive
Google Drive est un espace de stockage centralisé qui permet d’accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil. Vous apprendrez à structurer votre Drive, créer des dossiers intelligents et utiliser les paramètres de partage avancés pour garantir un accès sécurisé aux bons collaborateurs. Vous découvrirez également comment synchroniser vos fichiers avec Drive pour Desktop, gérer les autorisations d’accès et utiliser l’historique des versions pour suivre les modifications apportées aux documents. Grâce à ces compétences, vous pourrez travailler efficacement en équipe et éviter les doublons ou les pertes de fichiers.
Collaborer en temps réel avec Google Docs et Google Sheets
Le travail en équipe est au cœur de Google Workspace. Ce module vous enseignera comment co-éditer un document en temps réel, ajouter des commentaires et suggestions, et suivre les modifications grâce à l’historique des versions. Dans Google Sheets, vous apprendrez à créer des tableaux dynamiques, utiliser des formules avancées et structurer vos données avec des filtres et des validations. Vous découvrirez également comment intégrer des graphiques et des outils de reporting pour visualiser vos données efficacement.
Planifier et organiser son temps avec Google Calendar et Meet
Une bonne gestion du temps est essentielle pour optimiser sa productivité. Ce module vous apprendra à planifier des réunions, partager des agendas et gérer vos disponibilités avec Google Calendar. Vous découvrirez comment organiser des visioconférences efficaces avec Google Meet, en intégrant des documents en direct et en utilisant les outils de collaboration intégrés. Vous apprendrez également à définir des rappels et notifications pour ne jamais manquer un événement important. 🚀 Avec cette formation, exploitez pleinement Google Workspace et travaillez de manière plus fluide et efficace au quotidien !
FAQ
Vous ne trouvez pas la réponse
à votre question ?
Comment travailler avec Google Workspace ?
Google Workspace permet de collaborer en ligne, organiser ses tâches et partager des documents en temps réel. Grâce à Gmail, Google Drive, Docs, Sheets et Meet, vous pouvez gérer vos e-mails, co-éditer des fichiers et planifier vos réunions facilement. 💡 Notre formation Google Workspace vous guide dans l’utilisation avancée de ces outils. Vous apprendrez à automatiser votre messagerie, structurer vos fichiers et optimiser vos réunions pour une meilleure productivité.
Comment puis-je utiliser Google Workspace ?
Google Workspace s’adapte à tous les besoins : vous pouvez gérer votre boîte mail avec Gmail, stocker et partager des fichiers sur Google Drive, créer et modifier des documents avec Docs et Sheets, et organiser des visioconférences sur Meet.
Quels sont les avantages de Google Workspace ?
Google Workspace offre une suite d’outils en ligne, sécurisée et accessible partout. Il permet une collaboration fluide, avec des fichiers toujours à jour, un espace de stockage partagé et des outils de communication intégrés. 💡 Notre formation vous apprendra à exploiter ces avantages, en vous montrant comment organiser votre travail, sécuriser vos fichiers et automatiser certaines tâches pour gagner du temps.
Google Workspace est-il fourni avec un site Web ?
Google Workspace ne propose pas directement un service de création de site Web, mais il inclut Google Sites, un outil permettant de créer un site interne ou externe pour partager des informations et collaborer en équipe. 💡 Notre formation Google Workspace vous expliquera comment utiliser Google Sites, organiser son contenu et structurer un espace web pour centraliser les documents et ressources de votre entreprise.
Quelles entreprises utilisent Google Workspace ?
Google Workspace est utilisé par des millions d’entreprises de toutes tailles, allant des startups aux grandes entreprises, ainsi que par des établissements scolaires et des administrations. Il est particulièrement apprécié pour sa simplicité, son accessibilité et ses fonctionnalités de collaboration.