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Formation - Word débutant

Vous souhaitez apprendre à utiliser Word efficacement ? Notre formation Word débutant vous permet d’acquérir les bases essentielles pour créer des documents professionnels, mettre en forme du texte et optimiser la présentation de vos fichiers. Grâce à une approche pratique et progressive, vous développerez des compétences solides pour structurer vos contenus et maîtriser les outils essentiels du logiciel Microsoft Word.
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Points forts de la formation

  • Petits groupes pour une très forte interaction
  • Intervenant professionnel du secteur
  • De nombreux exemples d’application
  • Assistance après formation
  • Format possible en individuel
  • Taux de satisfaction moyen 2024 :

Programme de formation

Notre formation Word débutant vous offre un apprentissage structuré et interactif, conçu pour vous aider à maîtriser rapidement les fonctionnalités essentielles de Word. Vous découvrirez comment créer des documents bien structurés, mettre en forme du texte avec les outils de styles, et utiliser les fonctionnalités avancées pour optimiser votre productivité. Cette formation vous permettra également de gérer différents niveaux de mise en page, d’améliorer la lisibilité de vos contenus et d’optimiser vos documents pour un usage professionnel.
– Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation. – Réaliser les opérations de base permettant d’insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l’édition du document. – Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d’un document. – Créer et insérer des objets afin d’enrichir le contenu d’un document. – Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d’utiliser de manière optimale la fonction de publipostage. – Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.

1 – Familiarisation avec les Principes de Base

Contenus
Navigation dans l’interface : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
Création méthodique de documents : saisie, enregistrement, présentation.
Prévisualisation et impression.

2 – Présentation Optimale du Document

Contenus
Sélection de polices et ajustement de leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
Gestion de la mise en page : interlignes, espacements, retraits.
Encadrement et ombrage des titres.
Création de listes à puces ou numérotées.
Gain de temps grâce à l’application et la modification des styles.

3 – Modification de Documents

Contenus
Modifications ponctuelles sur le document.
Affichage/Masquage des marques de mise en forme.
Fonctions de suppression, déplacement et recopie de texte.
Correction du texte : vérification orthographique, recherche de synonymes.
Conversion de documents en format PDF.

4 – Conception de Notes, Courriers, et Rapports

Contenus
Positionnement des adresses et références.
Présentation du corps du texte.
Mise en page et impression.

5 – Construction de Documents de Type Rapport

Contenus
Définition et numérotation des titres.
Modification de la présentation du document : application de nouveaux styles, modification des couleurs, polices et effets de thème.
Ajout de pages de garde, d’un sommaire et d’une table des matières.
Définition des sauts de page et numérotation des pages.

6 – Insertion d’Illustrations

Contenus
Insertion d’images, de texte décoratif WordArt.
Illustration de processus ou de cycles avec des diagrammes SmartArt.

7 – Insertion de Tableaux

Contenus
Création et positionnement de tableaux.
Ajout, suppression de lignes ou de colonnes.
Applicat
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
En présentiel : • Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation • Documents supports de formation projetés • Etudes de cas concrets • Quizz et activités collectives en salle • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation En distanciel : • Classes virtuelles via l’interface Digiforma ou Livestorm • Support de formation partagé • Activités d’entraînement en synchrone

Public

  • Les novices de Word

Pré-requis

  • Aucun prérequis

Évaluation

  • Feuilles d’émargement
  • Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
  • Évaluations d’entraînement tout au long de la formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
Détails sur la certification:
  • Titre de la certification : ICDL – Traitement de Texte (Word, Writer, Google docs)
  • Nom certificateur : Euro Aptitudes
  • Code : RS 6559
  • Date d’enregistrement : 27/03/2026
  • Lien vers France Compétence : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6559/

Les financements

Notre organisme prend en charge toutes les démarches de financement de votre formation en bureautique. Détendez-vous, nous nous occupons de tout pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre apprentissage !
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Word débutant

Maîtrisez les outils essentiels pour une communication professionnelle impeccable.

Lieu

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Lieu

Présentiel ou distanciel

Prix

2 279 € T.T.C

Durée

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Comment ça marche ?

Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.

Être recontacté

1.Échange sur votre projet

Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !

Environ 2 semaines

2.Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.

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3.Passage de la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

Environ 2 semaines

4.Et ensuite ?

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.

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Formation

Maîtriser Microsoft Word est essentiel pour créer et gérer des documents professionnels. Notre formation Word débutant vous apprend à structurer vos fichiers, optimiser la mise en page et automatiser certaines tâches. 🔹 Gagnez en autonomie : maîtrisez les outils de mise en forme, styles et en-têtes. 🔹 Optimisez vos documents : utilisez tableaux, listes et sauts de page. 🔹 Préparez vos fichiers : mise en page pro, impression et export PDF. 🚀 Éligible CPF, boostez vos compétences dès maintenant !

Apprendre à créer et structurer un document efficacement

Un bon document commence par une structure claire et bien pensée. Lors de cette formation, vous apprendrez à naviguer efficacement dans l’interface de Word, à utiliser les menus et les outils essentiels pour rédiger vos documents en toute simplicité. Vous découvrirez comment organiser vos textes avec des styles, des titres et des sections afin d’améliorer leur lisibilité. Vous apprendrez également à insérer et gérer des sauts de page, des en-têtes et des pieds de page pour une mise en page soignée et harmonieuse. Ces compétences vous permettront de produire des documents professionnels adaptés à tous types de besoins, que ce soit des rapports, des lettres ou des présentations écrites.

Maîtriser la mise en forme pour une présentation soignée

Un document bien mis en forme est plus lisible et plus impactant. Cette formation vous apprend à choisir les bonnes polices, ajuster les marges, gérer les interlignes et appliquer des styles prédéfinis pour homogénéiser vos textes. Vous découvrirez également l’utilisation des couleurs, des retraits, des encadrements et des ombrages pour structurer visuellement vos contenus et les rendre plus agréables à lire. Grâce à ces outils, vous serez capable de créer des documents professionnels adaptés à votre activité, facilitant ainsi leur lecture et leur compréhension par vos interlocuteurs.

Intégrer des tableaux et des éléments visuels pour enrichir vos documents

Word ne se limite pas au texte ! Vous apprendrez à insérer et personnaliser des tableaux pour organiser vos données de manière claire et efficace. Vous verrez comment ajouter, supprimer ou fusionner des cellules, appliquer des styles de tableaux et ajuster les bordures pour une présentation optimale. En plus des tableaux, cette formation vous guidera dans l’insertion d’images, d’icônes, de graphiques et d’éléments WordArt pour dynamiser vos documents et capter l’attention de vos lecteurs. Vous comprendrez comment aligner et ajuster ces éléments afin d’assurer un rendu harmonieux et professionnel.

Gérer l’impression et l’exportation pour un rendu optimal

La finalisation d’un document est une étape cruciale avant son impression ou son partage. Cette formation vous apprendra à préparer vos fichiers en optimisant la mise en page, les marges et les en-têtes pour une impression impeccable. Vous découvrirez également les options d’exportation vers différents formats, notamment le PDF, afin d’assurer la compatibilité et la lisibilité de vos documents sur tous les supports. Enfin, vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités de vérification orthographique et grammaticale, garantissant un document exempt d’erreurs et parfaitement professionnel. 🚀 Grâce à cette formation, vous maîtriserez les fondamentaux de Word et serez capable de produire des documents clairs, bien structurés et professionnels !

FAQ

Des questions sur la formation, nous avons des réponses.

Vous ne trouvez pas la réponse
à votre question ?

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Comment se former à Word ?
Pour apprendre à utiliser Microsoft Word efficacement, il est essentiel de suivre une formation adaptée à votre niveau. Notre formation Word débutant propose un apprentissage progressif et encadré par un formateur, permettant d’acquérir les compétences essentielles pour créer, mettre en forme et organiser vos documents professionnels. Grâce à une approche pratique, vous serez guidé pas à pas dans la découverte des fonctionnalités clés du logiciel, de la saisie de texte à la mise en page avancée. Vous apprendrez également à structurer vos documents avec des titres, styles, tableaux et images, tout en optimisant la lisibilité et la présentation de vos fichiers.
Microsoft Word repose sur plusieurs éléments clés qui facilitent la création et la gestion de documents : 1️⃣ Le ruban : contient tous les outils regroupés par onglet (Accueil, Insertion, Mise en page, Révision, etc.). 2️⃣ La barre d’accès rapide : permet d’accéder aux commandes les plus utilisées comme « Enregistrer » ou « Annuler ». 3️⃣ Le document : espace de travail où le texte est saisi et mis en forme. 4️⃣ La barre d’état : affiche des informations sur le document (nombre de pages, langue, mode d’affichage). 5️⃣ Les règles et marges : utilisées pour ajuster l’alignement et la mise en page. 6️⃣ Les styles et thèmes : permettent de mettre en forme le texte et d’uniformiser la présentation. 7️⃣ Les outils de correction et de révision : indispensables pour vérifier l’orthographe et ajouter des commentaires.
Se former sur Word est essentiel pour améliorer sa productivité et gagner en efficacité dans la création de documents. Que ce soit pour rédiger des rapports, des lettres professionnelles, des CV ou des présentations, la maîtrise de Word permet d’optimiser la mise en page et d’assurer un rendu professionnel. Une formation permet également de découvrir des fonctionnalités avancées comme la gestion des styles, l’insertion d’images et tableaux, ou encore l’exportation en PDF. Aujourd’hui, Word est une compétence clé recherchée sur le marché du travail, notamment dans les secteurs administratifs et bureautiques.
Lorsque vous ouvrez Word pour la première fois, commencez par vous familiariser avec l’interface et les principales fonctionnalités. Voici quelques étapes pour bien débuter : 1️⃣ Créer un document : ouvrez Word et cliquez sur « Nouveau document ». 2️⃣ Saisir du texte : tapez directement sur la page blanche. 3️⃣ Mettre en forme : utilisez le menu « Accueil » pour choisir la police, la taille, la couleur et appliquer du gras ou de l’italique. 4️⃣ Enregistrer son fichier : cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous » et choisissez un emplacement. 5️⃣ Imprimer ou exporter en PDF : une fois terminé, vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer en PDF pour un partage facile. Notre formation Word vous guidera étape par étape pour maîtriser ces bases et utiliser le logiciel de manière plus efficace.
Les outils bureautiques, dont Word, Excel et PowerPoint, sont indispensables dans un environnement professionnel. Ils permettent de rédiger des documents clairs, analyser des données et créer des présentations percutantes. Une bonne maîtrise de Word, par exemple, facilite la rédaction de rapports et la mise en page de documents professionnels. Aujourd’hui, la maîtrise des logiciels bureautiques est un critère clé pour de nombreux employeurs, notamment dans l’administration, la gestion ou la communication. En vous formant, vous améliorez votre employabilité et votre efficacité au travail.

 

Pourquoi maîtriser Word est essentiel pour l’analyse et la productivité ?

Microsoft Word est bien plus qu’un simple outil de traitement de texte. Il joue un rôle clé dans l’organisation, l’analyse et la mise en forme des documents utilisés dans un cadre professionnel ou académique. Cette formation Word débutant vous permet d’exploiter pleinement le logiciel pour structurer, organiser et optimiser vos fichiers.

📊 Structurer et organiser efficacement ses documents

Un document bien structuré facilite la lecture et l’interprétation des informations. Apprendre à organiser un fichier Word avec des titres, sous-titres, styles et mises en page adaptées permet d’améliorer considérablement sa lisibilité.

L’utilisation des styles et des hiérarchies de titres est essentielle pour générer des sommaires dynamiques et des documents professionnels faciles à naviguer. Word permet aussi d’insérer des sauts de page, des en-têtes et des pieds de page, optimisant ainsi la cohérence visuelle des rapports, courriers ou dossiers administratifs.

📈 Exploiter les outils d’analyse et de mise en forme avancée

Word ne se limite pas à la rédaction de textes ; il offre aussi des outils d’analyse et de présentation des informations. Grâce à l’insertion de tableaux, de graphiques et d’images, il devient un allié puissant pour illustrer et organiser des données de manière visuelle et impactante.

Les tableaux Word, par exemple, permettent de structurer des données chiffrées, tout en appliquant des mises en forme spécifiques pour en faciliter l’interprétation. L’ajout de diagrammes et de graphiques peut également aider à visualiser des tendances et des analyses comparatives.

📂 Automatiser et optimiser la gestion des documents

L’un des avantages majeurs de Word réside dans sa capacité à automatiser certaines tâches répétitives. L’apprentissage des modèles de documents, de la numérotation automatique et des listes à puces dynamiques permet de gagner du temps et de structurer ses fichiers de manière optimale.

La fonctionnalité de fusion et publipostage est également très utile pour automatiser l’envoi de documents personnalisés à grande échelle, que ce soit pour des mailings, des étiquettes ou des fiches clients.

🚀 Améliorer sa productivité et ses compétences professionnelles

Maîtriser Word, c’est aussi gagner en productivité et en efficacité. Un bon usage des outils de mise en page, des modèles et des raccourcis permet de produire des documents de qualité en un minimum de temps.

Dans un contexte professionnel, la maîtrise de Word est souvent un prérequis essentiel. Que ce soit pour rédiger des rapports, concevoir des présentations écrites ou structurer des dossiers, savoir utiliser Word de manière avancée permet de se démarquer et d’améliorer son employabilité.

👉 Rejoignez notre formation et apprenez à exploiter tout le potentiel de Word pour structurer, analyser et présenter vos documents avec clarté et professionnalisme !