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Formation - S’initier à la Bureautique

Maîtrisez les bases de l’informatique et des outils bureautiques ! Apprenez à utiliser un ordinateur, naviguer sur Internet, gérer vos emails et manipuler Word et Excel. Cette formation vous donne les compétences essentielles pour évoluer sereinement en milieu professionnel et gagner en efficacité au quotidien.
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Points forts de la formation

  • Petits groupes pour une très forte interaction.
  • Intervenant professionnel du secteur.
  • De nombreux exemples d’application.
  • Assistance après formation.
  • Format possible en individuel.

Programme de formation

Maîtrisez Windows 10, Internet, le Cloud et les logiciels essentiels comme Word et Excel. Développez des compétences clés pour booster votre efficacité professionnelle dans un environnement adapté à vos besoins. Tout le matériel est fourni pour un apprentissage optimal et pratique, vous garantissant une montée en compétences fluide et efficace.
• Maîtriser les bases de l’informatique de bureau, y compris Windows, Outlook, Word et Excel. • Développer des compétences pratiques pour une utilisation quotidienne dans un environnement professionnel. • Améliorer la productivité et le confort dans la manipulation des outils bureautiques courants.

1) Orientation dans l’univers informatique

a) Clarification des termes techniques
Processeur, mémoire vive, disque dur, Cloud, Wifi, Bluetooth, pare-feu, antivirus, cookies, etc.
b) Compréhension du rôle du système d’exploitation

2) Exploration de l’environnement Windows 10

a) Navigation dans l’interface utilisateur
b) Utilisation du menu Démarrer et des vignettes
c) Gestion du bureau et de la barre des tâches
d) Manipulation des fenêtres
Ouverture, fermeture, taille, organisation
e) Personnalisation du bureau
Épinglage des programmes, modification de l’arrière-plan
f) Organisation du travail
Création et gestion des dossiers, copie, déplacement, renommage, suppression de fichiers

3) Recherche et gestion d’informations en ligne

a) Utilisation du navigateur et des moteurs de recherche
b) Découverte du Cloud
Stockage et travail collaboratif
c) Utilisation des réseaux sociaux

4) Utilisation d’une messagerie (Outlook, Gmail)

a) Principes de la messagerie électronique
b) Rédaction et envoi de messages
c) Gestion de la boîte de réception
Réponses, transferts et suppressions
d) Attachement de fichiers aux messages

5) Premiers pas dans Word

a) Saisie de texte
b) Modification et correction de documents
c) Présentation et mise en forme de documents
d) Mise en page et impression
e) Intégration d’un tableau Excel
Copier/coller d’un tableau Excel dans un document Word

6) Premiers pas dans Excel

a) Construction d’un tableau
Saisie des chiffres et des libellés, ajout de formules de calcul, application de formats
b) Enregistrement et impression

Matériel et logiciel utilisés

c)
Pour les sessions en salle dans nos centres de formation, un ordinateur et un accès aux logiciels dans les versions appropriées seront fournis.
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
En présentiel : • Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation • Documents supports de formation projetés • Etudes de cas concrets • Quizz et activités collectives en salle • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation En distanciel : • Classes virtuelles via l’interface Digiforma ou Livestorm • Support de formation partagé • Activités d’entraînement en synchrone

Public

Débutants en bureautique n’ayant pas ou très peu d’expérience avec Windows 10, Outlook, Word et Excel (versions 2013 et ultérieures).

Pré-requis

Aucun présrequis

Évaluation

  • Feuilles d’émargement
  • Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
  • Évaluations d’entraînement tout au long de la formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud

Les financements

Notre organisme prend en charge toutes les démarches de financement de votre formation en bureautique. Détendez-vous, nous nous occupons de tout pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre apprentissage !
CPF
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Initiation à la bureautique

Acquérez des compétences clés et boostez votre efficacité professionnelle.

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Comment ça marche ?

Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.

Être recontacté

1.Échange sur votre projet

Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !

Environ 2 semaines

2.Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.

Environ 2 semaines

3.Passage de la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

Environ 2 semaines

4.Et ensuite ?

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.

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Formation

Apprendre à naviguer et organiser son espace de travail numérique

L’environnement informatique peut sembler complexe pour les débutants. Un bon programme de formation commence par une introduction aux bases de l’utilisation d’un ordinateur, notamment la navigation dans le système d’exploitation (Windows ou macOS), la gestion des fichiers et l’organisation des dossiers. Savoir créer, déplacer, renommer et classer ses fichiers permet d’optimiser son espace de travail et d’améliorer la productivité. De plus, comprendre l’importance des raccourcis clavier et des fonctionnalités comme le panneau de configuration, le gestionnaire de tâches et les mises à jour logicielles aide à rendre l’utilisation de l’ordinateur plus fluide et intuitive. Enfin, une formation efficace aborde les notions de sécurité informatique, telles que la protection des données, l’utilisation d’antivirus et la gestion des mots de passe. Dans un monde numérique en constante évolution, savoir sécuriser ses informations est une compétence clé pour éviter les cybermenaces.

Maîtriser la gestion des emails et la communication numérique

Les emails sont devenus un outil de communication incontournable en entreprise. Une formation bureautique doit inclure un module dédié à la gestion des messageries électroniques comme Outlook et Gmail. L’apprentissage porte sur la rédaction d’emails professionnels, la gestion des pièces jointes, l’organisation de la boîte de réception (dossiers, filtres, archivage) et l’utilisation des fonctions avancées comme les signatures automatiques et les réponses automatiques. Une messagerie bien organisée permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité au quotidien. La communication numérique ne se limite pas aux emails : savoir utiliser des outils collaboratifs comme Microsoft Teams, Slack ou Google Drive est également un atout. Ces outils permettent le travail en équipe à distance et facilitent le partage de documents en temps réel. Intégrer ces compétences dans une formation en bureautique est donc essentiel pour répondre aux nouvelles exigences du monde professionnel.

Se perfectionner dans l’utilisation des logiciels Word et Excel

Les logiciels de la suite Microsoft Office (ou leurs équivalents comme Google Docs et Sheets) sont au cœur de la bureautique. La maîtrise de Microsoft Word permet de rédiger et de mettre en forme des documents professionnels, d’insérer des tableaux et des images, et d’utiliser des fonctionnalités avancées comme les styles, les en-têtes et pieds de page, et la numérotation automatique. Quant à Microsoft Excel, il est incontournable pour la création et l’analyse de tableaux de données. Une bonne formation inclut l’apprentissage des formules de base (SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV), la mise en forme conditionnelle, la création de graphiques et l’automatisation des calculs. Ces compétences permettent d’optimiser l’organisation et l’analyse des informations, rendant leur utilisation plus efficace et adaptée aux exigences professionnelles. Quel que soit le secteur d’activité, savoir utiliser Word et Excel est un véritable atout pour gagner en autonomie et en performance.

Découvrir le cloud et les outils collaboratifs

Avec la digitalisation, le stockage et le partage de documents en ligne sont devenus une nécessité. Une formation complète doit inclure la découverte du cloud computing et des plateformes collaboratives comme Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Savoir enregistrer, organiser et partager des fichiers en ligne permet de travailler de manière flexible et sécurisée, notamment en télétravail. Les apprenants doivent également comprendre le fonctionnement des outils de coédition en temps réel (Google Docs, Microsoft 365) qui facilitent la collaboration et l’échange d’informations. Enfin, les formations en bureautique abordent souvent l’utilisation d’outils comme Trello, Notion ou Microsoft Teams, qui permettent de gérer des projets, attribuer des tâches et suivre l’avancement du travail en équipe. Ces solutions numériques améliorent la productivité et favorisent une organisation plus fluide au sein d’une entreprise ou d’un projet personnel.

FAQ

Des questions sur la formation, nous avons des réponses.

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à votre question ?

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Quels sont les métiers bureautiques ?
Les métiers bureautiques incluent les assistants administratifs, secrétaires, agents de saisie, gestionnaires de données et toutes les professions nécessitant l’utilisation des outils informatiques de bureau.
Le travail de bureautique englobe la gestion des documents, la rédaction, la saisie de données, l’envoi d’emails et l’utilisation de logiciels comme Word, Excel et Outlook.
Oui, cette formation est éligible au CPF. Vous pouvez vérifier votre solde et effectuer votre demande via la plateforme Mon Compte Formation.
Les logiciels de bureautique les plus courants incluent Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Docs, OpenOffice et LibreOffice.
Les activités de bureautique comprennent la gestion des emails, la rédaction et mise en forme de documents, le traitement de données, la gestion de fichiers et l’utilisation des outils de collaboration en ligne.

S’initier à la Bureautique

Dans un monde où l’informatique est omniprésente, maîtriser les outils bureautiques est devenu un atout essentiel pour évoluer sereinement en milieu professionnel. Cette formation en bureautique vous apporte les bases indispensables pour utiliser efficacement un ordinateur, organiser vos fichiers, naviguer sur Internet en toute sécurité, gérer vos emails avec Outlook ou Gmail et manipuler les logiciels incontournables comme Word et Excel. Que vous soyez débutant ou en quête d’autonomie numérique, cette initiation vous aidera à gagner en efficacité et en confiance.

Pourquoi suivre une formation en bureautique ?

Aujourd’hui, les compétences en bureautique ne sont plus une option, mais une nécessité pour quiconque souhaite évoluer dans un environnement de travail moderne. Que vous soyez salarié, entrepreneur, étudiant ou en reconversion professionnelle, savoir utiliser les principaux logiciels et outils numériques est un atout majeur. Cette formation vous permet d’acquérir des bases solides pour être plus autonome et productif dans vos tâches quotidiennes.

En premier lieu, apprendre à utiliser un ordinateur de manière efficace est fondamental. Cela comprend la gestion des fichiers et dossiers, l’organisation de son espace de travail numérique, ainsi que la compréhension des notions essentielles liées aux systèmes d’exploitation comme Windows 10. Avec ces compétences, vous pourrez mieux structurer vos documents et retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

Ensuite, la navigation sur Internet et la gestion des emails sont des aspects incontournables de la bureautique. Dans le cadre professionnel, savoir rechercher efficacement des informations en ligne, utiliser des services cloud pour stocker et partager des fichiers, et communiquer par messagerie électronique est indispensable. Cette formation vous apprendra à optimiser votre usage d’Outlook ou de Gmail, en maîtrisant les règles de base de la rédaction d’un email professionnel, la gestion des pièces jointes et l’organisation de votre boîte de réception.

Un autre aspect clé est la maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel. Word vous permet de rédiger et mettre en forme des documents professionnels, tandis qu’Excel est incontournable pour la création de tableaux, l’analyse de données et l’automatisation de calculs. Grâce à cette formation, vous apprendrez à utiliser ces outils de manière intuitive, avec des fonctionnalités adaptées à votre activité.

Enfin, suivre une formation en bureautique vous permet d’améliorer votre employabilité et de renforcer votre autonomie numérique. Dans un monde où le travail à distance et la digitalisation des processus sont de plus en plus courants, savoir utiliser les outils bureautiques devient un avantage considérable. Que ce soit pour créer un rapport, analyser des données, envoyer des emails ou collaborer en ligne, cette formation vous offre les compétences essentielles pour évoluer sereinement dans votre environnement professionnel.