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Formation - Manager une équipe projet

Apprenez à piloter une équipe projet avec méthode et leadership. Cette formation vous permet d’acquérir les outils essentiels pour organiser, coordonner et motiver votre équipe, gérer les risques et assurer la réussite des objectifs fixés.
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Points forts de la formation

  • Petits groupes pour une très forte interaction.
  • Intervenant professionnel du secteur.
  • De nombreux exemples d’application.
  • Assistance après formation.
  • Format possible en individuel.

Programme de formation

Développez les compétences essentielles pour piloter une équipe projet avec succès. Apprenez à structurer et planifier un projet, à mobiliser et motiver votre équipe, à gérer les risques et à assurer un suivi efficace. Grâce à des exercices pratiques et des études de cas, maîtrisez les meilleures méthodes pour optimiser la gestion et la communication en mode projet.
• Comprendre les concepts fondamentaux de la gestion de projet. • Constituer et diriger une équipe projet de manière efficace. • Planifier et suivre les activités d’un projet. • Gérer les risques et surmonter les obstacles. • Communiquer de manière efficace et rédiger des rapports de progrès précis.

1. Initiation à la Gestion de Projet

a. Définition des concepts clés de la gestion de projet
Définition des concepts clés de la gestion de projet.
b. Compréhension du cycle de vie d’un projet
Compréhension du cycle de vie d’un projet.
c. Identification des parties prenantes et de leurs attentes
Identification des parties prenantes et de leurs attentes.

2. Constitution et Leadership d’une Équipe Projet

a. Sélection des membres de l’équipe et définition des rôles
Sélection des membres de l’équipe et définition des rôles.
b. Mise en place d’un leadership adapté au contexte du projet
Mise en place d’un leadership adapté au contexte du projet.
c. Promotion de la cohésion et de la motivation
Promotion de la cohésion et de la motivation.
d. Exercices pratiques : constitution d’une équipe projet et leadership
Exercices pratiques : constitution d’une équipe projet et leadership.

3. Planification et Suivi du Projet

a. Élaboration d’un plan de projet détaillé
Élaboration d’un plan de projet détaillé.
b. Suivi des tâches, des délais et des budgets
Suivi des tâches, des délais et des budgets.
c. Gestion des imprévus et ajustements du plan
Gestion des imprévus et ajustements du plan.
d. Mises en situation : planification et suivi d’un projet
Mises en situation : planification et suivi d’un projet.

4. Gestion des Risques et des Obstacles

a. Identification des risques potentiels du projet
Identification des risques potentiels du projet.
b. Mise en place de stratégies de gestion des risques
Mise en place de stratégies de gestion des risques.
c. Résolution proactive des obstacles rencontrés
Résolution proactive des obstacles rencontrés.

5. Communication et Rapports de Progrès

a. Mise en place d’une communication efficace au sein de l’équipe et avec les parties prenantes
Mise en place d’une communication efficace au sein de l’équipe et avec les parties prenantes.
b. Rédaction de rapports de progrès clairs et informatifs
Rédaction de rapports de progrès clairs et informatifs.
c. Gestion des retours d’information et des ajustements nécessaires
Gestion des retours d’information et des ajustements nécessaires.
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
En présentiel : • Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation • Documents supports de formation projetés • Etudes de cas concrets • Quizz et activités collectives en salle • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation En distanciel : • Classes virtuelles via l’interface Digiforma ou Livestorm • Support de formation partagé • Activités d’entraînement en synchrone

Public

  • Managers
  • Chefs de projet
  • Responsables de département
  • Toute personne impliquée dans la gestion d’une équipe projet.

Pré-requis

Expérience en gestion d’équipe ou participation à des projets.

Évaluation

  • Feuilles d’émargement
  • Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
  • Évaluations d’entraînement tout au long de la formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud 

Les financements

Financez votre formation en toute simplicité ! Notre organisme vous accompagne dans toutes les démarches administratives pour mobiliser les dispositifs de prise en charge (OPCO, CPF, financement entreprise). Profitez d’un accompagnement clé en main et concentrez-vous sur votre montée en compétences en gestion de projet, sans vous soucier des formalités !
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Manager une équipe projet

Acquérez les compétences nécessaires pour diriger avec succès une équipe projet, en assurant une coordination efficace, en gérant les risques et en atteignant les objectifs fixés.

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Présentiel ou distanciel

Prix

1 479 € T.T.C

Durée

2 jours
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Manager une équipe projet

Acquérez les compétences nécessaires pour diriger avec succès une équipe projet, en assurant une coordination efficace, en gérant les risques et en atteignant les objectifs fixés.

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Présentiel ou distanciel

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3 079 € T.T.C

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Manager une équipe projet

Acquérez les compétences nécessaires pour diriger avec succès une équipe projet, en assurant une coordination efficace, en gérant les risques et en atteignant les objectifs fixés.

Lieu

Présentiel ou distanciel

Prix

2 279 € T.T.C

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Comment ça marche ?

Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.

Être recontacté

1.Échange sur votre projet

Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !

Environ 2 semaines

2.Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.

Environ 2 semaines

3.Passage de la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

Environ 2 semaines

4.Et ensuite ?

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.

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Formation

Manager une équipe projet requiert des compétences spécifiques en gestion, communication et leadership. Cette formation vous permet d’acquérir les outils et méthodes essentiels pour structurer, coordonner et piloter un projet avec succès. Vous apprendrez à constituer une équipe performante, à définir des objectifs clairs et à assurer un suivi rigoureux des tâches et des délais. Grâce à des méthodologies éprouvées comme la gestion agile et la planification en cascade, vous optimiserez la répartition des ressources et la gestion des priorités. La formation couvre également la gestion des risques, l’identification des obstacles et la mise en place de solutions adaptées pour garantir l’atteinte des résultats. Enfin, vous découvrirez comment améliorer la communication et la collaboration au sein de l’équipe projet pour maximiser l’engagement des parties prenantes.

Structurer et Piloter un Projet avec Méthodologie

Un projet bien mené repose sur une structuration claire et une gestion rigoureuse. Le manager doit comprendre les fondamentaux de la gestion de projet, notamment la définition des objectifs, l’identification des parties prenantes et la mise en place d’un cadre méthodologique adapté (agile, cycle en V, méthode traditionnelle). La planification est essentielle pour assurer une exécution fluide : établir un calendrier précis, allouer les ressources et anticiper les éventuels obstacles. Cette formation vous permet d’acquérir des outils de pilotage efficaces tels que les diagrammes de Gantt, les tableaux de suivi et les indicateurs de performance. Vous apprendrez également à prioriser les tâches et à ajuster les stratégies en fonction des évolutions du projet.

Construire et Motiver une Équipe Projet Performante

Le succès d’un projet repose en grande partie sur la dynamique et l’engagement de l’équipe. Constituer une équipe projet efficace implique de sélectionner les profils adaptés aux compétences requises, mais aussi de définir des rôles clairs et complémentaires. Un bon manager doit savoir instaurer un climat de confiance et de coopération, favorisant la motivation et l’implication de chaque membre. La formation vous apporte des techniques pour stimuler la cohésion, favoriser la communication et maintenir une dynamique positive. Vous découvrirez comment adapter votre style de management en fonction des personnalités et des attentes, en développant des compétences en leadership et en intelligence émotionnelle.

Anticiper et Gérer les Risques et les Imprévus

Tout projet comporte des risques et des défis imprévus. Un bon manager doit être capable d’identifier en amont les risques potentiels (retards, dépassement de budget, conflits internes) et de mettre en place des stratégies de gestion adaptées. Cette formation vous enseigne à réaliser un plan de gestion des risques, à évaluer leur impact et à anticiper les solutions pour y faire face. Vous développerez une approche proactive, permettant de sécuriser l’avancement du projet et d’éviter les blocages. Des mises en situation vous aideront à mieux comprendre comment gérer les imprévus et à adopter les bonnes pratiques pour maintenir la performance et la fluidité du projet.

Assurer une Communication Claire et Structurée

La communication est un facteur clé de succès dans la gestion d’une équipe projet. Elle permet d’assurer une bonne circulation de l’information, de clarifier les attentes et de renforcer la collaboration entre les membres. Un manager doit être capable d’adapter son message aux différentes parties prenantes (équipe interne, clients, direction) et d’utiliser les bons outils pour structurer les échanges. Cette formation vous apprendra à mettre en place des rituels de communication efficaces : réunions de suivi, points d’étape, reporting synthétique et feedbacks constructifs. Vous découvrirez également comment gérer les situations délicates et les tensions, en instaurant un climat de dialogue et de transparence.

FAQ

Des questions sur la formation, nous avons des réponses.

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Comment manager une équipe projet efficacement ?
Manager une équipe projet implique coordination, communication et leadership. Pour garantir le succès d’un projet, un bon manager doit : – Définir des objectifs clairs et alignés avec la vision globale. – Assigner des rôles précis en fonction des compétences de chaque membre. – Favoriser la collaboration et maintenir une dynamique de groupe positive. – Suivre l’avancement des tâches avec des outils adaptés (tableaux de bord, réunions de suivi). – Anticiper et gérer les risques en adoptant une approche proactive.
Un manager joue plusieurs rôles stratégiques pour assurer le bon fonctionnement d’une équipe : 1️⃣ Le leader : Il inspire et motive l’équipe pour atteindre les objectifs. 2️⃣ Le coordinateur : Il assure une organisation efficace et une répartition optimale des tâches. 3️⃣ Le facilitateur : Il encourage la communication et favorise la résolution des conflits. 4️⃣ Le stratège : Il anticipe les défis et met en place des solutions pour optimiser la performance collective.
Un management efficace repose sur cinq piliers fondamentaux : 1️⃣ La communication : Exprimer clairement les attentes, écouter activement et structurer les échanges. 2️⃣ La vision : Définir une orientation stratégique et mobiliser l’équipe autour d’objectifs communs. 3️⃣ La motivation : Valoriser les efforts, encourager la progression et instaurer un climat positif. 4️⃣ L’organisation : Structurer les missions, prioriser les tâches et optimiser la gestion du temps. 5️⃣ L’adaptabilité : Savoir ajuster son approche en fonction des situations et des profils des collaborateurs.
Le manager de projet est responsable de la planification, de la coordination et du suivi d’un projet du début à la fin. Ses principales missions sont : – Définir la portée du projet et structurer un plan d’action détaillé. – Mobiliser et encadrer une équipe en assignant des responsabilités adaptées. – Assurer la gestion des ressources (budget, temps, outils). – Suivre l’évolution du projet et ajuster les stratégies en fonction des imprévus. – Garantir la livraison des résultats en respectant les délais et les exigences de qualité.
Une équipe soudée et efficace repose sur quatre piliers fondamentaux : 1️⃣ La confiance : Chaque membre doit se sentir écouté et respecté pour oser s’exprimer librement. 2️⃣ La communication : Des échanges clairs et réguliers évitent les malentendus et renforcent l’alignement collectif. 3️⃣ L’engagement : Chacun doit comprendre son rôle et son impact pour être pleinement impliqué dans le projet. 4️⃣ L’entraide : Encourager le travail collaboratif et la complémentarité des compétences renforce l’efficacité et la solidarité.

Manager une Équipe Projet avec Efficacité et Leadership

Manager une équipe projet demande une approche structurée, une communication fluide et un leadership affirmé. Contrairement au management hiérarchique classique, la gestion de projet repose sur la capacité à fédérer une équipe temporaire autour d’objectifs communs et à coordonner les efforts pour garantir la réussite du projet.

📌 Définir des Objectifs Clairs et Structurer un Plan d’Action

Un projet réussi commence par une définition précise des objectifs et des résultats attendus. Le manager doit identifier les parties prenantes, comprendre leurs attentes et élaborer un plan détaillé intégrant les délais, les ressources et les étapes clés.

L’utilisation d’outils comme les diagrammes de Gantt, les méthodes Agile ou le cycle en V permet de structurer la progression du projet et d’anticiper les ajustements nécessaires. Un bon manager doit également être en mesure de prioriser les tâches pour optimiser le temps et éviter les retards.

🗣 Mobiliser et Motiver l’Équipe Projet

La cohésion d’équipe est un élément clé dans la gestion de projet. Le manager doit sélectionner des profils aux compétences complémentaires et définir les rôles de chacun pour assurer une répartition efficace du travail.

Motiver une équipe projet implique de créer un environnement de travail positif, où chaque membre se sent impliqué et reconnu pour sa contribution. La communication bienveillante, la transparence et le feedback régulier sont des leviers essentiels pour maintenir l’engagement. Des réunions de suivi régulières permettent de garder le cap et d’ajuster la dynamique de travail si nécessaire.

🎯 Anticiper et Gérer les Risques

Tout projet comporte des imprévus. La gestion des risques et des obstacles est donc une compétence essentielle pour un manager de projet. Identifier en amont les facteurs bloquants (retards, dépassements de budget, conflits internes) permet de mettre en place un plan de contingence et de réagir rapidement en cas de problème.

L’analyse des risques, associée à des outils de suivi performants (tableaux de bord, indicateurs de performance), permet d’anticiper les dérives et de sécuriser l’atteinte des objectifs. Une posture proactive et une prise de décision rapide sont les clés pour maintenir le projet sur la bonne voie.

📊 Communiquer avec les Parties Prenantes et Piloter la Performance

Un manager de projet doit être un communicant efficace pour assurer le lien entre l’équipe et les différentes parties prenantes (clients, direction, fournisseurs). Il est crucial d’adapter son message à chaque interlocuteur et d’utiliser des outils de reporting clairs pour suivre l’évolution du projet.

Des rapports de progression détaillés, des points réguliers avec l’équipe et un suivi des indicateurs clés permettent d’assurer une gestion efficace. L’objectif est de maintenir un niveau d’information optimal pour éviter toute perte de temps et garantir l’adhésion des parties prenantes au projet.

💡 Clé de la Réussite en Management de Projet

Un management de projet efficace repose sur l’alignement des objectifs, une planification rigoureuse, une mobilisation active de l’équipe et une anticipation des risques. En développant ces compétences, un manager optimise la productivité de son équipe et garantit la réussite des projets confiés.