Formation - Maîtrise du temps et gestion des priorités
Apprenez à analyser votre emploi du temps, à hiérarchiser vos tâches avec la matrice d’Eisenhower, et à adopter des techniques de planification efficaces. Gérez votre stress en période de forte charge et définissez des objectifs SMART pour optimiser votre productivité et équilibre professionnel.
Points forts de la formation
- Analyse de l’utilisation du temps
- Techniques d’organisation du temps
- Utilisation de la matrice d’Eisenhower
- Gestion du temps en situation de stress
- Établissement d’objectifs SMART
Programme de formation
Bénéficiez d’une prise en charge complète pour votre formation en efficacité professionnelle grâce aux dispositifs OPCO, CPF et financements d’entreprise. Nous nous occupons de toutes les démarches administratives afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur l’optimisation de votre gestion du temps et l’amélioration de votre productivité.
• Analyser efficacement l’utilisation du temps.
• Mettre en place des techniques d’organisation du temps.
• Utiliser la matrice d’Eisenhower pour prioriser les tâches.
• Gérer le temps en situation de stress.
• Établir et atteindre des objectifs réalistes et mesurables.
1. Analyse du Temps et Identification des Priorités
a. Évaluation de l’utilisation actuelle du temps.b. Identification des tâches prioritaires et non prioritaires.
c. Définition des objectifs professionnels et personnels.
2. Techniques d’Organisation du Temps
a. Utilisation d’outils de planification (calendriers, listes de tâches, etc.).b. Création d’un emploi du temps efficace.
c. Gestion des interruptions et des distractions.
3. Matrice d’Eisenhower : Priorisation des Tâches
a. Présentation de la matrice d’Eisenhower.b. Application de la matrice pour hiérarchiser les tâches.
c. Décision sur les actions à entreprendre en fonction des priorités.
4. Gestion du Temps en Situation de Stress
a. Techniques de gestion du stress liées à la gestion du temps.b. Priorisation des tâches en période de pression.
c. Maintien de la qualité du travail malgré les délais serrés.
5. Établissement d’Objectifs Réalistes et Mesurables
a. Définition d’objectifs SMART.b. Alignement des objectifs avec la mission et les valeurs personnelles.
c. Suivi et ajustement des objectifs au fil du temps.
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
En présentiel :
• Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation
• Documents supports de formation projetés
• Etudes de cas concrets
• Quizz et activités collectives en salle
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
En distanciel :
• Classes virtuelles via l’interface Digiforma ou Livestorm
• Support de formation partagé
• Activités d’entraînement en synchrone
Public
Toute personne cherchant à améliorer sa maîtrise du temps et sa gestion des priorités pour accroître sa productivité.
Pré-requis
Aucun prérequis.
Évaluation
- Feuilles d’émargement
- Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
- Évaluations d’entraînement tout au long de la formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud
Les financements
Apprenez à hiérarchiser vos tâches efficacement, à planifier votre emploi du temps et à réduire le stress lié aux urgences. Développez des méthodes d’organisation performantes et fixez des objectifs clairs. Inscrivez-vous dès maintenant et optimisez votre gestion du temps !
CPF
Financez votre formation via le CPF ! Nous vous aidons à gérer toutes les formalités.
OPCO
Utilisez votre OPCO pour financer la formation. Nous simplifions toutes les démarches pour vous!
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Graphic Designer @Ants&Be
Formation UX / UI Designer
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Formation comptabilité
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Négociatrice immo @Auto
Formation négociatrice immo
Maîtrise du Temps et Gestion des Priorités
Améliorez votre productivité en maîtrisant votre temps et en priorisant efficacement vos tâches !
Lieu
Présentiel ou distanciel
Prix
2 279 € T.T.C
Durée
3 jours
Maîtrise du Temps et Gestion des Priorités
Améliorez votre productivité en maîtrisant votre temps et en priorisant efficacement vos tâches !
Lieu
Présentiel ou distanciel
Prix
4 379 € T.T.C
Durée
3 jours
Maîtrise du Temps et Gestion des Priorités
Améliorez votre productivité en maîtrisant votre temps et en priorisant efficacement vos tâches !
Lieu
Présentiel ou distanciel
Prix
3 079 € T.T.C
Durée
3 jours
Comment ça marche ?
Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.
1.Échange sur votre projet
Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !
Environ 2 semaines
2.Accompagnement administratif
Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.
Environ 2 semaines
3.Passage de la formation
Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !
Environ 2 semaines
4.Et ensuite ?
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.
Environ 2 semaines
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Formation
Dans un monde où les sollicitations sont constantes, savoir gérer son temps efficacement est une compétence clé pour améliorer sa productivité et réduire le stress. Une mauvaise organisation entraîne procrastination, surcharge mentale et baisse de performance. Cette formation vous permettra d’optimiser votre emploi du temps, d’identifier vos priorités et d’appliquer des méthodes de planification éprouvées.
Vous apprendrez à utiliser la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser vos tâches, à appliquer des techniques comme la méthode Pomodoro pour maximiser votre concentration, et à éviter les interruptions et distractions inutiles. Vous découvrirez également comment fixer des objectifs SMART, gérer les situations de stress et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Analyser son Temps et Identifier ses Priorités
Avant d’améliorer sa gestion du temps, il est essentiel d’évaluer comment il est actuellement utilisé. Cette analyse permet d’identifier les tâches chronophages, les distractions et les interruptions qui nuisent à la productivité. Cette formation vous apprendra à distinguer les tâches prioritaires des tâches secondaires, à éliminer les pertes de temps et à mieux structurer ses journées. Vous apprendrez également à fixer des objectifs professionnels et personnels réalistes. En comprenant où va votre temps, vous pourrez ajuster votre organisation et optimiser votre efficacité au quotidien.
Utiliser des Outils de Planification pour Structurer son Emploi du Temps
Une bonne gestion du temps repose sur une planification efficace et des outils adaptés. Vous apprendrez à utiliser les agendas numériques et physiques comme Google Agenda, Trello ou Notion pour planifier vos tâches. L’intégration de listes de tâches et de techniques de planification comme la méthode GTD (Getting Things Done) permet d’optimiser l’organisation du travail. D’autres approches comme la méthode Pomodoro aident à maintenir la concentration sur des périodes courtes et intenses. En appliquant ces outils, vous pourrez anticiper vos actions, mieux répartir votre charge de travail et éviter les retards.
Prioriser avec la Matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower est un outil puissant pour classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Vous apprendrez à organiser votre travail selon quatre catégories : Les tâches urgentes et importantes à traiter immédiatement. Les tâches importantes mais non urgentes à planifier. Les tâches urgentes mais non importantes à déléguer. Les tâches ni urgentes ni importantes à éliminer ou repousser. L’utilisation de cette matrice permet de prendre des décisions rapidement et d’éviter la surcharge mentale en se concentrant sur les actions qui ont un réel impact.
Gérer le Stress et Maintenir une Productivité Durable
Une mauvaise gestion du temps entraîne souvent une pression constante et une sensation de débordement. Cette formation vous aidera à appliquer des techniques de gestion du stress adaptées aux situations de forte charge de travail. Vous apprendrez à utiliser des stratégies pour gérer la pression, comme la respiration contrôlée et la méditation, à mettre en place des temps de pause efficaces et à apprendre à dire non aux tâches superflues. Maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle est essentiel pour préserver sa motivation et sa concentration sur le long terme. En maîtrisant ces principes, vous pourrez améliorer votre organisation, gagner en sérénité et atteindre vos objectifs avec plus d’efficacité.
FAQ
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à votre question ?
Quels sont les 5 principes fondamentaux de la gestion du temps ?
Une gestion du temps efficace repose sur cinq principes clés :
1) Définir des objectifs clairs pour prioriser ses tâches en fonction de leur impact.
2) Établir un planning structuré en utilisant des outils comme les agendas numériques et les listes de tâches.
3) Appliquer la règle des 80/20 (principe de Pareto) pour se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
4) Éviter les distractions et interruptions pour maximiser la concentration et la productivité.
5) Faire des pauses stratégiques pour optimiser l’énergie et maintenir un bon rythme de travail.
Qu'est-ce que la gestion du temps et des priorités ?
La gestion du temps et des priorités consiste à organiser ses activités de manière efficace afin d’optimiser la productivité et d’atteindre ses objectifs. Elle implique :
– L’identification des tâches essentielles et leur hiérarchisation.
– L’utilisation de méthodes de planification comme la matrice d’Eisenhower ou la technique Pomodoro.
– La réduction des pertes de temps en limitant les distractions.
– L’adoption d’une discipline personnelle pour respecter les délais et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Quelle est la compétence clé en gestion des priorités ?
La capacité à gérer ses priorités repose sur plusieurs compétences essentielles :
– L’organisation : Planifier ses tâches de manière efficace.
– L’adaptabilité : Réagir rapidement aux imprévus tout en restant productif.
– La prise de décision : Savoir distinguer l’urgent de l’important.
– La gestion du stress : Maintenir un bon niveau de performance même sous pression.
– L’autodiscipline : Respecter ses engagements et suivre son planning sans procrastination.
Comment maîtriser la gestion du temps ?
Pour mieux gérer son temps, il est important d’adopter des stratégies efficaces :
– Analyser son emploi du temps pour identifier les pertes de temps.
– Utiliser des outils de planification pour organiser ses journées.
– Appliquer des méthodes de priorisation comme la matrice d’Eisenhower.
– Éviter la surcharge mentale en fixant des objectifs réalistes et atteignables.
– Mettre en place des routines productives pour automatiser certaines tâches et gagner du temps.
Quels sont les outils indispensables pour gérer son temps ?
De nombreux outils permettent d’améliorer l’organisation et d’optimiser le temps de travail :
– Les agendas numériques (Google Agenda, Outlook) pour planifier ses rendez-vous et tâches.
– Les applications de gestion de tâches (Trello, Asana, Todoist) pour suivre ses priorités.
– La technique Pomodoro pour travailler en séquences courtes et éviter la fatigue mentale.
– Les listes de tâches (To-Do lists) pour organiser son travail quotidien.
– Les outils de suivi du temps (RescueTime, Clockify) pour analyser et ajuster son utilisation du temps.
Optimiser sa Gestion du Temps et Prioriser Efficacement ses Tâches
La gestion du temps est une compétence essentielle pour améliorer la productivité, réduire le stress et atteindre ses objectifs professionnels et personnels. Dans un monde où les sollicitations sont constantes, il devient crucial d’adopter des méthodes efficaces de planification, de priorisation et d’organisation. Découvrez comment structurer votre emploi du temps pour gagner en efficacité et en sérénité.
📌 Identifier et Analyser les Voleurs de Temps
Avant d’améliorer sa gestion du temps, il est important de comprendre où et comment il est utilisé. De nombreux éléments peuvent réduire la productivité :
- Les interruptions fréquentes (emails, notifications, appels imprévus).
- La procrastination, qui empêche d’avancer sur les tâches importantes.
- Une mauvaise organisation, où l’absence de planification mène à une surcharge de travail.
En prenant le temps d’analyser son quotidien, il devient plus facile de repérer les facteurs de perte de temps et de mettre en place des stratégies correctives adaptées.
🛠 Utiliser la Matrice d’Eisenhower pour Prioriser Efficacement
Une des méthodes les plus efficaces pour structurer ses priorités est la matrice d’Eisenhower. Elle permet de classer les tâches en quatre catégories :
- Urgent et important : À traiter immédiatement.
- Important mais non urgent : À planifier dans l’agenda.
- Urgent mais non important : À déléguer si possible.
- Ni urgent ni important : À éliminer ou reporter.
Grâce à cette classification, il est plus facile d’éviter l’accumulation de tâches inutiles et de se concentrer sur les actions à forte valeur ajoutée.
⏳ Optimiser son Organisation avec des Outils de Planification
Une bonne gestion du temps repose aussi sur l’utilisation d’outils adaptés. Parmi les plus efficaces :
- Les agendas numériques (Google Agenda, Outlook) pour structurer ses journées.
- Les outils de gestion de tâches (Trello, Asana, Todoist) pour suivre ses priorités.
- La méthode Pomodoro, qui consiste à alterner phases de concentration et pauses courtes.
L’objectif est d’adopter un système de planification personnalisé qui correspond à ses besoins et à son rythme de travail.
💡 Adopter des Stratégies pour Éviter la Procrastination
La procrastination est l’un des plus grands obstacles à une gestion efficace du temps. Pour la surmonter, il est conseillé de :
- Diviser les grandes tâches en sous-tâches plus faciles à gérer.
- Fixer des échéances claires pour chaque mission.
- S’accorder des récompenses après chaque objectif atteint.
- Limiter les distractions numériques, notamment en bloquant les notifications inutiles.
En mettant en place ces stratégies, il devient plus facile de rester motivé et productif sur le long terme.
🎯 Structurer son Temps pour Améliorer sa Productivité
Une bonne gestion du temps repose sur une analyse de ses habitudes, une priorisation efficace et une planification optimisée. En utilisant des méthodes comme la matrice d’Eisenhower, la technique Pomodoro et les outils de gestion de tâches, il est possible de réduire le stress, améliorer son efficacité et atteindre ses objectifs plus rapidement.
Adopter ces bonnes pratiques permet non seulement de reprendre le contrôle de son emploi du temps, mais aussi de travailler avec plus de sérénité et de concentration.