Éligible OPCO
Éligible CPF

Formation - Gagner du temps et s’organiser avec Outlook

Optimisez votre gestion du temps et votre organisation avec notre formation Outlook. Destinée aux professionnels, cette formation vous permettra de personnaliser Outlook pour améliorer votre efficacité et gérer vos communications plus efficacement.
S'inscrire à la formation

Points forts de la formation

  • Personnalisation poussée d’Outlook : Adaptez l’interface et les fonctionnalités à vos besoins spécifiques.
  • Gestion efficace des emails : Techniques pour traiter un volume important de mails et organiser votre boîte de réception.
  • Optimisation de la gestion des contacts : Créez et gérez efficacement vos contacts et listes de distribution.
  • Planification et organisation des activités : Outils pour planifier et prioriser vos tâches et rendez-vous.
  • Facilitation du travail collaboratif : Partagez et déléguez efficacement grâce aux fonctionnalités collaboratives d’Outlook.
  • Éligibilité CPF/OPCO : Formation professionnelle finançable pour monter en compétences.

Programme de formation

Notre formation Outlook est conçue pour vous aider à tirer pleinement parti des fonctionnalités du logiciel afin de gagner du temps et structurer vos tâches efficacement. Vous découvrirez comment automatiser l’organisation de votre boîte de réception, utiliser des catégories et filtres intelligents, et optimiser la gestion des e-mails pour ne plus être submergé par les courriels entrants. Outlook est bien plus qu’une simple messagerie : c’est un véritable assistant numérique qui vous permet de planifier vos réunions, partager des documents et collaborer en équipe avec fluidité. Que vous souhaitiez améliorer votre organisation, optimiser la gestion de votre agenda professionnel ou simplifier la coordination de vos projets, cette formation vous apportera des méthodes concrètes et directement applicables
• Acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et personnaliser l’outil en fonction de son activité. • Utiliser efficacement les fonctionnalités avancées d’Outlook pour optimiser la gestion des mails, contacts, agenda et tâches. • Faciliter le travail collaboratif en exploitant les outils intégrés d’Outlook.

Module 1 – Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

Personnalisation
Personnalisation du ruban, des affichages et des favoris pour accéder directement à l’essentiel.
Adaptation
Adaptation d’Outlook à son activité en définissant des champs, des catégories et des indicateurs.
Modèles
Création de modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types.

Module 2 – Traiter un volume important de mails

Purge de la boîte
Purge de la boîte de réception en utilisant la méthode CAP.
Indicateurs et recherche
Exploitation des indicateurs de suivi et des outils de recherche.
Fichier de données
Création d’un fichier de données pour désengorger la boîte à lettres.
Règles automatiques
Mise en place de règles pour le filtrage et le classement automatique.
Actions rapides
Enregistrement d’actions rapides pour les usages courants.
Transformation
Transformation de messages en rendez-vous ou en tâche.
Collecte d’informations
Collecte rapide d’informations avec les boutons de vote.
Notification
Notification d’absence.

Module 3 – Gérer ses contacts

Création et catégorisation
Création et catégorisation de contacts et listes de distribution.
Échanges
Échange de cartes de visite.
Importation et exportation
Importation et exportation de contacts.
Publipostage
Réalisation d’un publipostage.

Module 4 – Planifier, organiser et prioriser ses activités

Création et planification
Création de rendez-vous ou évènements ponctuels, planification d’éléments périodiques.
Couleurs et priorisation
Attribution de couleurs pour visualisation et priorisation des activités.
Organisation des tâches
Organisation des tâches par contexte et nature d’activité.
Échéances et rappels
Définition d’échéances et mise en place de rappels.

Module 5 – Organiser le travail collaboratif

Partage
Partage d’agendas, de contacts, de blocs-notes OneNote.
Réunions
Organisation de réunions.
Délégation
Délégation et suivi des tâches.
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
Un ordinateur individuel de type PC.
Vidéo-projection.
Support de cours papier

Public

  • Tout utilisateur d’Outlook

Pré-requis

Aucun pré-requis

Évaluation

  • Feuilles d’émargement
  • Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
  • Evaluations d’entrainement tout au long de la formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud

Les financements

Notre organisme prend en charge toutes les démarches de financement de votre formation en bureautique. Détendez-vous, nous nous occupons de tout pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre apprentissage !
CPF
Financez votre formation via le CPF ! Nous vous aidons à gérer toutes les formalités.
En savoir plus
OPCO
Utilisez votre OPCO pour financer la formation. Nous simplifions toutes les démarches pour vous!
En savoir plus

Prochaines sessions

Date non disponible
Individuel
Présentiel
1 479 € T.T.C
Disponible
Date non disponible
Individuel
Présentiel
1 479 € T.T.C
Disponible
Date non disponible
Individuel
Présentiel
1 479 € T.T.C
Disponible

Ça leur a plu !

Aenean accumsan ut commodo nulla phasellus pretium aliquet aliquet phasellus. Sit nisl at senectus faucibus ullamcorper leo maecenas faucibus sit. Fermentum egestas …
Laurent
Graphic Designer @Ants&Be
Formation UX / UI Designer
Aenean accumsan ut commodo nulla phasellus pretium aliquet aliquet phasellus. Sit nisl at senectus faucibus ullamcorper leo maecenas faucibus sit. Fermentum egestas …
Lorie
Assistante direction @ Allan
Formation comptabilité

Ça leur a plu !

Aenean accumsan ut commodo nulla phasellus pretium aliquet aliquet phasellus. Sit nisl at senectus faucibus ullamcorper leo maecenas faucibus sit. Fermentum egestas …
Lire la suite
Laurent
Graphic Designer @Ants&Be
Formation UX / UI Designer
Aenean accumsan ut commodo nulla phasellus pretium aliquet aliquet phasellus. Sit nisl at senectus faucibus ullamcorper leo maecenas faucibus sit. Fermentum egestas …
Lire la suite
Lorie
Assistante direction @ Allan
Formation comptabilité
Aenean accumsan ut commodo nulla phasellus pretium aliquet aliquet phasellus. Sit nisl at senectus faucibus ullamcorper leo maecenas faucibus sit. Fermentum egestas …
Lire la suite
Juliette
Négociatrice immo @Auto
Formation négociatrice immo

Formation Outlook

Maîtrisez Outlook pour transformer votre gestion du temps et de l’information ! Optimisez votre productivité dès maintenant.

Lieu

Présentiel ou distanciel

Prix

1 479 € T.T.C

Durée

2 jours
Réserver une session
Télécharger la fiche formation

Formation Outlook

Maîtrisez Outlook pour transformer votre gestion du temps et de l’information ! Optimisez votre productivité dès maintenant.

Lieu

Présentiel ou distanciel

Prix

3 079 € T.T.C

Durée

2 jours
Réserver une session
Télécharger la fiche formation

Formation Outlook

Maîtrisez Outlook pour transformer votre gestion du temps et de l’information ! Optimisez votre productivité dès maintenant.

Lieu

Présentiel ou distanciel

Prix

2 279 € T.T.C

Durée

2 jours
Réserver une session
Télécharger la fiche formation

Comment ça marche ?

Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.

Être recontacté

1.Échange sur votre projet

Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !

Environ 2 semaines

2.Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.

Environ 2 semaines

3.Passage de la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

Environ 2 semaines

4.Et ensuite ?

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.

Environ 2 semaines

1.Échange sur votre projet

Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !

Environ 2 semaines

2.Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.

Environ 2 semaines

3.Passage de la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

Environ 2 semaines

4.Et ensuite ?

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.

Environ 2 semaines

Ces formations peuvent vous intéresser

1 979 € T.T.C

3 jours

Formation – Réaliser et monter des vidéos pour développer sa communication digitale

Apprendre le montage vidéo : de débutant à expert
Voir la formation

2 279 € T.T.C

3 jours

Utiliser Figma

Figma : maîtrisez la conception d’interfaces modernes
Voir la formation

4 jours

Formation – Maîtrisez Blender : Devenez un expert en modélisation 3D

Blender : modélisation 3D, animation & rendu réaliste
Voir la formation

1 479 € T.T.C

2 jours

Les essentiels de la PAO : Photoshop, Illustrator, InDesign

Découvrez les bases de la PAO avec Photoshop, Illustrator et InDesign
Voir la formation

Formation

FAQ

Des questions sur la formation, nous avons des réponses.

Vous ne trouvez pas la réponse
à votre question ?

Nous contacter
Comment bien organiser sa boîte mail Outlook ?
Grâce à notre formation, vous apprendrez à trier, classer et gérer vos courriels efficacement en utilisant les règles de messagerie et filtres automatiques.
Outlook permet de gérer les emails, planifier des rendez-vous, organiser des tâches et synchroniser des agendas dans un environnement professionnel sécurisé.
Oui, maîtriser Outlook améliore la productivité et facilite la gestion quotidienne des tâches et des communications.
Oui, la maîtrise d’Outlook est une compétence bureautique essentielle demandée par de nombreuses entreprises.

Boostez votre productivité avec Outlook

Outlook est un outil incontournable pour la gestion des communications et l’organisation du travail. Grâce à notre formation Outlook, vous apprendrez à optimiser votre messagerie, à classer efficacement vos emails, et à automatiser certaines tâches pour un gain de temps considérable. La gestion du calendrier, des rendez-vous et des tâches Outlook sera également abordée pour améliorer votre planification et coordination professionnelle. Vous découvrirez comment exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Outlook pour collaborer efficacement en entreprise et gérer vos priorités en toute simplicité. Cette formation vous permettra de développer une méthode d’organisation efficace et d’utiliser Outlook comme un véritable assistant de productivité.