Un prompt IA pour les RH est une consigne écrite que vous donnez à un assistant d’intelligence artificielle (ChatGPT, Microsoft Copilot, Le Chat de Mistral, Gemini…) pour obtenir en quelques minutes une offre d’emploi, une grille d’entretien ou une note interne. Voici 15 exemples prêts à copier, classés par mission RH. Vous trouverez aussi la méthode pour les adapter à votre entreprise et les règles à respecter sur les données personnelles.
Sommaire
La méthode pour écrire un bon prompt RH
Un prompt efficace repose sur quatre ingrédients : un rôle (« tu es chargé de recrutement dans une PME industrielle »), un contexte (le poste, l’équipe, vos contraintes), une tâche précise et un format de sortie (tableau, liste, texte de 200 mots). En RH, ajoutez deux éléments : le ton attendu (bienveillant, neutre, formel) et les règles à respecter (non-discrimination, mentions obligatoires, vocabulaire interne).
Dans les exemples ci-dessous, les éléments entre crochets sont à remplacer par vos informations. Relisez toujours le résultat : l’IA rédige vite, mais elle peut inventer un chiffre, une règle de droit ou un avantage que votre entreprise n’offre pas.
À retenir : ne collez jamais de données nominatives ou sensibles (nom, salaire, santé, évaluation) dans un outil d’IA grand public. Remplacez les noms par « Candidat A » ou « Salarié 1 », et utilisez de préférence la version entreprise validée par votre service informatique et votre délégué à la protection des données.
Prompts pour le recrutement
1. Rédiger une offre d’emploi claire et inclusive
À utiliser avec la fiche de poste sous les yeux.
Tu es chargé de recrutement dans [type d’entreprise, secteur, effectif]. Rédige une offre d’emploi pour le poste de [intitulé], basé à [lieu], en [type de contrat]. Missions principales : [liste]. Compétences indispensables : [liste]. Avantages réels : [liste]. Utilise un langage neutre et inclusif, sans critère discriminatoire (âge, sexe, origine, situation de famille). Format : accroche de 2 phrases, missions en 5 puces, profil en 4 puces, conditions, 250 mots maximum.
2. Construire une grille d’entretien structurée
Pour comparer les candidats sur les mêmes critères.
À partir de cette fiche de poste : [coller la fiche, sans nom], propose une grille d’entretien structurée de 45 minutes. Pour chacune des 5 compétences clés, donne 2 questions, les signaux d’une réponse solide et une échelle de notation de 1 à 4 avec la description de chaque niveau. Présente le résultat dans un tableau.
3. Préparer des questions comportementales
Méthode STAR : situation, tâche, action, résultat.
Propose 8 questions comportementales selon la méthode STAR pour évaluer [compétence : gestion des priorités, travail en équipe…] chez un candidat au poste de [intitulé]. Pour chaque question, indique ce que le recruteur doit chercher dans la réponse et une question de relance.
4. Répondre à un candidat non retenu
Une réponse rapide et respectueuse soigne la marque employeur.
Rédige un e-mail de réponse négative à un candidat reçu en entretien pour le poste de [intitulé]. Ton : chaleureux et sincère. Remercie-le pour le temps consacré, mentionne un point fort observé : [point fort], explique que le choix s’est porté sur un profil plus proche de [critère objectif], et propose de garder sa candidature pour [type de poste]. 120 mots maximum.
5. Synthétiser vos notes d’entretien
Avec des notes anonymisées, la décision reste la vôtre.
Voici mes notes d’entretien anonymisées pour le Candidat A : [notes]. Fais une synthèse structurée : points forts, points de vigilance, éléments à vérifier lors d’un second entretien, en t’appuyant uniquement sur les faits présents dans les notes. Ne donne pas d’avis sur l’embauche.
Ces usages restent des aides à la rédaction. Dès qu’un outil trie, classe ou note des candidats, des règles précises s’appliquent : information préalable du candidat, contrôle humain, AI Act. Elles sont détaillées dans notre article IA et recrutement : ce que dit la loi.
Prompts pour l'intégration des nouveaux salariés
6. Construire un parcours d’intégration sur 90 jours
Pour ne rien oublier entre l’arrivée et la fin de la période d’essai.
Tu es responsable RH d’une entreprise de [effectif] salariés. Construis un parcours d’intégration de 90 jours pour un [intitulé du poste] qui rejoint l’équipe [nom de l’équipe]. Organise-le en 4 étapes (avant l’arrivée, première semaine, premier mois, fin de période d’essai), avec pour chaque étape les actions, le responsable (RH, manager, parrain) et un point de contrôle. Format : tableau.
7. Rédiger la FAQ du nouvel arrivant
À compléter avec vos règles internes réelles.
Rédige une FAQ de 12 questions qu’un nouveau salarié se pose pendant sa première semaine (horaires, badge, congés, télétravail, notes de frais, mutuelle, formation). Pour chaque réponse, laisse un champ [à compléter avec notre règle interne] plutôt que d’inventer une règle. Ton : simple et accueillant.
Prompts pour la formation et les compétences
8. Analyser les besoins de formation
À partir de synthèses d’entretiens anonymisées.
Voici les besoins exprimés lors des entretiens de parcours professionnel de l’équipe [service], anonymisés : [liste]. Regroupe-les par thème, classe-les par fréquence, et propose pour chaque thème un objectif de formation formulé avec un verbe d’action, un format possible (présentiel, distanciel, tutorat) et une durée indicative. Présente le résultat dans un tableau.
9. Créer un référentiel de compétences
Le point de départ d’une démarche GEPP.
À partir de cette fiche de poste : [coller la fiche], propose un référentiel de compétences en 3 blocs (savoir-faire techniques, compétences transverses, connaissances). Pour chaque compétence, décris 4 niveaux de maîtrise observables, du débutant à l’expert. Format : tableau.
La construction d’un référentiel et la cartographie des compétences sont détaillées dans notre article IA et GEPP.
10. Concevoir un quiz de fin de formation
Pour mesurer les acquis, pas seulement la satisfaction.
À partir de ces objectifs pédagogiques : [liste], rédige un quiz de 10 questions à choix multiples (4 réponses, une seule bonne), du plus simple au plus difficile. Indique la bonne réponse et une explication d’une phrase pour chaque question.
Prompts pour la communication et l'administration RH
11. Rédiger une note de service
Pour une information claire, datée et applicable.
Rédige une note de service annonçant [changement : nouvelle procédure de congés, nouveaux horaires…], applicable à compter du [date] pour [population concernée]. Structure : objet, contexte en 2 phrases, ce qui change, ce que chacun doit faire, contact. Ton : clair et neutre, 200 mots maximum.
12. Expliquer une règle en langage simple
Toujours vérifier le résultat avec le texte d’origine.
Voici l’article [numéro] de notre accord d’entreprise sur [sujet] : [coller le texte]. Explique-le en langage simple pour des salariés non juristes, en 5 points maximum, avec un exemple concret. Ne rajoute aucune règle qui ne figure pas dans le texte, et signale les passages ambigus.
13. Préparer une FAQ sur un sujet sensible
Mutuelle, télétravail, entretiens annuels…
Liste les 10 questions que les salariés risquent de poser sur [sujet : nouveau contrat de mutuelle, charte de télétravail…], classées de la plus fréquente à la moins fréquente. Pour chacune, propose une réponse courte en t’appuyant uniquement sur ce document : [coller le document].
14. Construire un questionnaire de climat social
Pour un baromètre interne ou une démarche QVCT.
Construis un questionnaire anonyme de 15 questions sur la qualité de vie et les conditions de travail, réparties en 5 thèmes (charge de travail, relations, management, reconnaissance, perspectives). Utilise une échelle de 1 à 5 et ajoute 2 questions ouvertes. Évite les questions qui permettraient d’identifier un répondant.
15. Préparer un entretien difficile
Pour accompagner un manager avant un recadrage.
Tu es responsable RH. Aide un manager à préparer un entretien de recadrage avec un salarié dont [faits précis et datés, sans nom]. Propose un déroulé en 5 étapes, des formulations factuelles et non jugeantes, les erreurs à éviter et une façon de conclure par un plan d’action.
Ce que l'IA ne doit pas faire à votre place
L’IA prépare, reformule et structure. Elle ne remplace ni votre connaissance de l’entreprise, ni votre responsabilité d’employeur. Le RGPD interdit qu’une décision produisant des effets importants sur une personne, comme un refus d’embauche, soit prise uniquement par un traitement automatisé (article 22). Le règlement européen sur l’IA (AI Act) classe aussi parmi les usages « à haut risque » les outils qui trient les candidatures ou évaluent les salariés.
| Tâche | Ce que l’IA fait bien | Ce que vous gardez |
|---|---|---|
| Offre d’emploi | Première version, reformulation inclusive | Exactitude des missions, du salaire et des avantages |
| Entretien | Grille, questions, synthèse de notes | L’entretien lui-même et la décision |
| Note interne | Structure, clarté, ton | Validation juridique et date d’effet |
| Formation | Regroupement des besoins, quiz | Arbitrages budgétaires et priorités |
Prochaine étape : choisissez 3 prompts de cette liste, testez-les sur un cas réel de la semaine, puis enregistrez vos meilleures versions dans un document partagé avec votre équipe. C’est le début de votre bibliothèque de prompts RH.
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Questions fréquentes
Quel outil d’IA utiliser pour ces prompts RH ?
Ces prompts fonctionnent avec tous les assistants d’IA générative : ChatGPT, Microsoft Copilot, Le Chat de Mistral, Gemini ou Claude. Pour un usage professionnel, privilégiez la version entreprise validée par votre service informatique. Notre article sur les outils IA pour les RH compare les familles d’outils.
Peut-on copier un CV dans ChatGPT ?
Un CV contient des données personnelles. Ne le copiez que dans un outil validé par votre entreprise, avec des garanties sur le traitement des données, et retirez les informations inutiles. Si l’outil sert à évaluer les candidats, ceux-ci doivent en être informés avant (article L1221-8 du Code du travail).
L’IA peut-elle trier les candidatures à ma place ?
L’IA peut vous aider à lire et résumer, mais la décision doit rester humaine. Le RGPD interdit les décisions entièrement automatisées ayant des effets importants, et l’AI Act classe les outils de tri de CV parmi les systèmes à haut risque, avec des obligations applicables à partir du 2 décembre 2027.
Comment écrire de meilleurs prompts RH ?
Donnez un rôle, un contexte précis, une tâche unique et le format attendu, puis améliorez le résultat en 2 ou 3 échanges plutôt que de tout demander en une fois. Conservez les versions qui marchent dans une bibliothèque partagée.
Où se former à l’IA appliquée aux RH ?
La formation IA RH certifiante d’Axio Formation dure 3 jours (21 heures). Elle prépare à la certification RS7423 et peut être financée par le CPF ou par votre employeur.
