Copilot dans Excel a beaucoup changé en 2026 : la fonction COPILOT a disparu le 14 septembre et le mode Agent fait désormais partie de Copilot. Que sait vraiment faire l’IA dans vos tableurs ? Beaucoup, à condition de savoir vérifier.
Copilot dans Excel sait aujourd’hui créer des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, trier, filtrer ou construire un rapport en plusieurs étapes grâce au mode Édition. En revanche, la fonction COPILOT, testée en préversion, n’est plus disponible depuis le 14 septembre 2026. Côté licences, les PME de 300 utilisateurs au plus peuvent ajouter Microsoft 365 Copilot Business à leur abonnement. Une règle ne change pas : il faut maîtriser les bases d’Excel pour vérifier ce que l’IA produit.
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Copilot s’ouvre depuis son icône dans Excel. Vous décrivez ce que vous voulez avec vos propres mots : une formule, un graphique, un tableau croisé dynamique, une synthèse. Copilot agit directement dans le fichier, avec les outils natifs d’Excel.
Des tâches en plusieurs étapes
Remettre en forme des données, fusionner des feuilles, bâtir un rapport complet : ce sont les usages pour lesquels Copilot est le plus utile. Pour un seul graphique, les Graphiques recommandés d’Excel restent souvent plus rapides.
Une IA qui peut se tromper
Copilot juge lui-même si son résultat correspond à votre demande. Microsoft invite donc à vérifier. Une plage mal sélectionnée, une colonne ambiguë ou un total faux passent inaperçus si l’on ne sait pas lire un tableau.
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En 2025, Microsoft a multiplié les annonces autour de l’IA dans Excel : une fonction COPILOT à saisir dans une cellule, puis un mode Agent capable d’enchaîner plusieurs actions. En 2026, l’offre s’est clarifiée. Les capacités du mode Agent font désormais partie de Copilot, et la fonction COPILOT a été retirée.
Selon la page d’aide officielle de Microsoft, la fonction COPILOT n’est plus disponible depuis le 14 septembre 2026. Les résultats déjà calculés restent visibles dans le classeur, mais un recalcul renvoie une erreur. Microsoft conseille d’utiliser le volet Copilot et de décrire sa demande en langage courant.
Si vous avez construit des fichiers avec cette fonction pendant la préversion, repérez-les dès maintenant. Remplacez ces cellules par des valeurs ou par des formules classiques, plus stables et vérifiables.
À retenir : une formule classique donne toujours le même résultat avec les mêmes données. C’est ce qui la rend vérifiable, et c’est pourquoi elle reste la base d’un fichier fiable.
Ce que Copilot sait faire dans un classeur
| Créer et modifier | Feuilles, formules, tableaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques |
| Analyser | Identifier des tendances, trier, filtrer, résumer des données |
| Importer | Données du web ou d’autres classeurs (OneDrive, SharePoint, ordinateur) |
| Planifier | Le mode Plan présente la démarche avant toute modification |
| Échanger | Le mode Conversation répond aux questions sans modifier le classeur |
| Fonction COPILOT | Retirée depuis le 14 septembre 2026 |
Licences Microsoft 365 : qui a accès à quoi ?
Toutes les entreprises n’ont pas le même Copilot. Avec un abonnement Microsoft 365 professionnel éligible, Copilot Chat est inclus sans frais supplémentaires, mais il travaille surtout sur les fichiers que vous lui confiez. La licence Microsoft 365 Copilot ajoute l’accès aux données de travail (e-mails, réunions, fichiers), des agents avancés et un accès prioritaire au modèle.
Pour les PME, Microsoft propose Microsoft 365 Copilot Business, réservé aux organisations de 300 utilisateurs au plus qui disposent déjà d’un abonnement Microsoft 365 Business éligible. Les tarifs et les promotions évoluent souvent : vérifiez-les sur la page tarifaire de Microsoft avant de décider.
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Bien démarrer avec Copilot dans Excel en 6 étapes
- Vérifiez votre licence : repérez l’icône Copilot dans Excel et demandez à votre administrateur quelles fonctions sont activées.
- Structurez vos données : une ligne d’en-têtes, des colonnes homogènes, un tableau Excel nommé : Copilot comprend mieux des données propres.
- Formulez une demande précise : indiquez l’objectif, les colonnes concernées et le résultat attendu, par exemple un graphique des ventes par mois.
- Passez par le mode Plan : pour une tâche longue, relisez la démarche proposée avant de laisser Copilot modifier le classeur.
- Contrôlez le résultat : vérifiez les plages, les formules et quelques totaux à la main, sur des valeurs que vous connaissez.
- Partagez ce qui marche : notez les demandes efficaces et diffusez-les dans l’équipe pour gagner du temps.
Pourquoi les bases d’Excel restent indispensables
Pour vérifier une formule. Copilot peut proposer une RECHERCHEV ou un SOMME.SI.ENS. Encore faut-il savoir la lire pour repérer une plage décalée, une condition oubliée ou une référence absolue mal placée. Sans cette lecture, l’erreur se propage dans tout le fichier.
Pour préparer les données. L’IA travaille mieux sur un tableau propre : en-têtes clairs, formats cohérents, pas de cellules fusionnées ni de lignes vides. Ces bonnes pratiques relèvent des fondamentaux d’Excel, pas de l’intelligence artificielle.
Pour lire un tableau croisé. Copilot crée un tableau croisé dynamique en quelques secondes. Choisir les bons champs, filtrer, regrouper par mois et interpréter les totaux reste votre travail, surtout quand il faut présenter les chiffres à une direction.
Pour rester autonome. Selon votre licence ou les réglages de votre organisation, Copilot peut être absent ou limité. Une personne qui maîtrise Excel continue de produire des fichiers fiables, avec ou sans intelligence artificielle.
Ce que peut vous apporter une formation
Pour tirer parti de l’IA dans vos tableurs, il faut d’abord savoir juger ce qu’elle produit. La formation Excel Niveau Standard, en 2 jours, pose les fondamentaux : saisie, mise en forme, formules et fonctions courantes, graphiques, organisation des classeurs. La formation Excel Avancé, en 2 jours également, approfondit les fonctions de recherche, les tableaux croisés dynamiques, le contrôle des données et l’automatisation sans programmer. Les deux préparent à la certification ICDL Tableur, se déroulent en présentiel partout en France ou à distance, et sont finançables par votre OPCO.
Copilot dans Excel : un accélérateur, pas un remplaçant
Copilot dans Excel fait gagner du temps sur les tâches répétitives et les premières analyses. Mais il agit sur vos données, et c’est vous qui signez le résultat. Plus vos équipes maîtrisent le tableur, plus l’IA leur est utile.
Pour aller plus loin, consolidez les fondamentaux avec la formation Excel Niveau Standard, puis passez à la formation Excel Avancé. À lire aussi : apprendre les formules Excel quand on débute.
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Découvrir la formationFAQ : Copilot dans Excel
La fonction COPILOT existe-t-elle encore dans Excel ?
Non. Selon Microsoft, la fonction COPILOT n’est plus disponible depuis le 14 septembre 2026. Les résultats déjà calculés restent en cache, mais un recalcul renvoie une erreur. Microsoft recommande d’utiliser le volet Copilot et de décrire sa demande en langage courant.
Qu’est devenu le mode Agent d’Excel ?
Ses capacités sont intégrées à Copilot. Sur Windows, Mac et le web, Copilot propose trois modes : Édition pour modifier le classeur, Conversation pour poser des questions sans rien changer, et Plan pour valider la démarche avant d’agir.
Copilot est-il gratuit dans Excel ?
En partie. Copilot Chat est inclus sans frais supplémentaires avec les abonnements Microsoft 365 professionnels éligibles, avec des fonctions limitées. Les usages avancés demandent une licence Microsoft 365 Copilot, par exemple Copilot Business pour les organisations jusqu’à 300 utilisateurs.
Copilot peut-il se tromper dans un calcul ?
Oui. Microsoft rappelle que Copilot évalue lui-même si son résultat correspond à votre intention et invite à vérifier. Une plage mal sélectionnée ou une colonne ambiguë suffisent à fausser un total. Contrôlez toujours les formules et quelques valeurs clés.
Faut-il encore apprendre Excel à l’heure de l’IA ?
Oui. Pour formuler une bonne demande, préparer des données propres et vérifier une formule, il faut connaître les bases du tableur. Copilot accélère le travail de quelqu’un qui sait ce qu’il cherche, il ne remplace pas cette compétence.
Les formations Excel d’Axio Formation sont-elles finançables ?
Oui, par votre OPCO. Les formations Excel Niveau Standard et Excel Avancé durent 2 jours chacune, se déroulent en présentiel partout en France ou à distance, et préparent à la certification ICDL Tableur.
