Formation - Logiciel Word Avancé - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte

Exploitez pleinement les fonctionnalités avancées de Microsoft Word pour créer, structurer et automatiser vos documents. Apprenez à gérer des fichiers complexes, automatiser des tâches répétitives et optimiser les mailings. Idéale pour les professionnels, cette formation vous aide à collaborer efficacement et gagner en productivité.

Points forts de la formation

Petits groupes pour une très forte interaction
Intervenant professionnel du secteur
De nombreux exemples d’application
Assistance après formation
Format possible en individuel
Formation 100% synchrone
Taux de satisfaction moyen à chaud 2025 : 46 %
Taux de satisfaction moyen à froid 2025 : 46 %
Taux de complétion : 100 %
Taux réussite à la certification : non communiqué

Programme de formation

Cette formation vous permet d’aller au-delà des bases pour maîtriser la mise en forme avancée, l’automatisation des tâches et les outils collaboratifs. Apprenez à structurer des documents complexes, optimiser la gestion de fichiers et améliorer votre productivité. Idéale pour les professionnels, elle vous aide à gagner du temps et perfectionner vos compétences. 🚀

Objectifs pédagogiques

Appliquer les options avancées de mise en forme et de structuration pour optimiser la composition du document.
Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois, tables ou index) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
Utiliser les fonctions de suivi des modifications, de révision et de commentaires afin de collaborer efficacement sur un document et assurer la traçabilité des contributions.
Appliquer des paramètres de protection et de sécurité afin de contrôler les modifications et préserver l’intégrité du document.
Configurer les paramètres avancés de mise en page et d’impression afin d’adapter la diffusion du document aux besoins des utilisateurs.

Programme

Module 1 Optimiser la mise en page et la composition d’un document

Rappel sur la mise en page : en-têtes, pieds de page, retraits, espacements
Alterner l’orientation des pages dans un même document
Astuces pour l’insertion et la mise en forme des tableaux et images

Module 2 Gérer un publipostage (Mailing papier ou e-mailing)

Créer un document type (lettre, e-mail)
Préparer ou importer un fichier de données (Excel)
Fusionner le document avec les données
Appliquer des filtres ou requêtes personnalisées
Préparer et envoyer un e-mailing directement depuis Word

Module 3 Vérifier et réviser un document professionnel

Paramétrer les outils de vérification orthographique et grammaticale
Rechercher un mot ou une expression avec une tolérance aux fautes
Utiliser le mini-traducteur et les options de traduction intégrées

Module 4 Structurer un document long avec sections et références

Harmonisation des pages avec les sauts de page manuels
Gérer les sauts de section pour différencier des zones du document
Créer des en-têtes et pieds de page différents selon les sections
Insérer des liens hypertextes, des renvois et des notes de bas de page

Module 5 Utilisation et création de styles

Appliquer et modifier des styles prédéfinis
Créer des styles personnalisés pour standardiser la présentation
Utiliser les styles pour structurer le document

Module 6 Générer et mettre à jour des tables automatiques

Créer une table des matières à partir des styles
Mettre à jour et personnaliser la table des matières
Indexer des mots ou expressions pour créer une table des index
Ajouter une table des illustrations avec légendes automatiques

Module 7 Collaborer et sécuriser un document

Insérer et gérer des commentaires
Activer le suivi des modifications
Accepter ou refuser les modifications proposées
Protéger un document par mot de passe
Comparer ou fusionner différentes versions

Module 8 Automatisation documentaire

Utilisation des champs
Création de modèles de documents
Formulaires simples
Automatisation de la création de documents

Moyen d'encadrement

Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme. Accessibilité et délais d’accès : Contact pédagogique : Maud Hoffmann – maud.hoffmann@axio-formation.com (également référente handicap). Contact administratif : Emilie Vannieuwenborg – emilie.vannieuwenborg@axio-formation.com. Pour toute inscription, veuillez remplir le formulaire de contact sur notre site. Vous serez recontacté par notre service commercial. Délai d’accès : 3 semaines. Processus : recueil du besoin, validation des prérequis avec entretien et diagnostic initiaux afin d’adapter le parcours et valider le projet, devis ou convention, convocation. La motivation du candidat et la cohérence de son projet professionnel sont évaluées lors dʼun entretien de positionnement. Modalités d’accès aux personnes en situation de handicap : nous étudions les actions pouvant être mises en place pour favoriser l’apprentissage via un questionnaire réalisé avant la formation. Nous nous appuyons également sur un réseau de partenaires locaux. Équipe pédagogique : Notre équipe pédagogique maîtrise l’ensemble des thématiques abordées dans la formation. Les programmes sont conçus à partir de l’identification des besoins en compétences des apprenants et en collaboration avec des experts métiers. Axio Formation s’appuie sur une approche personnalisée adaptée à chaque parcours professionnel. Nous concevons des formations qualifiantes répondant aux besoins spécifiques des apprenants et favorisant leur montée en compétences dans leur domaine.

Moyen Pédagogique et Techniques

• Feuilles d’émargement • Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation • Evaluations d’entrainement tout au long de la formation • Questionnaire de satisfaction à chaud • Réussite à l’évaluation finale (test en ligne du certificateur) ou soutenance devant jury d’évaluation selon certificateur.

En présentiel :
- Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Etudes de cas concrets
- Quizz et activités collectives en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
En distanciel :
- Classes virtuelles via l’interface Digiforma ou Livestorm
- Support de formation partagé
- Activités d’entraînement en synchrone

Public

Cette formation cible les utilisateurs novices de Word.

Pré-requis

Avoir suivi la formation «Word– Débutant» ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Évaluation

Certification: Test en ligne automatisé s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques, permettant l’évaluation des compétences et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire, sans support, etc.). Evaluation adaptée à tout type de formation (initiale, continue, en alternance, etc.) et aux personnes en situation de handicap. Durée et modalités d’évaluation de la certification : Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses Détails sur la certification :

Titre de la certification : ICDL – Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte
Nom certificateur : Euro Aptitudes
Code : RS 7529
Date d’enregistrement : 27/02/2026
Frais d’examen inclus dans le prix des prestations : 81.24€ HT par apprenant
Lien vers France Compétence : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7529/

Les financements

Bénéficiez d’une prise en charge via le CPF, les OPCO ou d’autres aides financières selon votre situation. Nous vous accompagnons à chaque étape pour faciliter vos démarches administratives et vous permettre de vous former sans contrainte. 🚀 Investissez dans vos compétences dès aujourd’hui !

Accessibilité et délai d’accès: Appeler notre service commercial pour toute inscription.
Délai d’accessibilité: 3 semaines.

CPF

Financez votre formation via le CPF ! Nous vous aidons à gérer toutes les formalités.

OPCO

Utilisez votre OPCO pour financer la formation. Nous simplifions toutes les démarches pour vous!

Prochaines sessions

Date non disponible

Individuel

Présentiel

1 179 € T.T.C

Date non disponible

Collectif

A distance

1 179 € T.T.C

Date non disponible

Collectif

Présentiel

1 179 € T.T.C

Ça leur a plu !

Formation complète et très utile ! J’ai appris à automatiser mes documents, créer des modèles et utiliser les fonctions de publipostage. Un vrai gain de temps au quotidien.

Laetitia

Gestionnaire administrative

⭐⭐⭐⭐⭐

Excellente pédagogie. Le formateur m’a montré des astuces que je ne connaissais pas, même après des années d’utilisation de Word.

Franck

Responsable de service

⭐⭐⭐⭐⭐

Ça leur a plu !

Formation complète et très utile ! J’ai appris à automatiser mes documents, créer des modèles et utiliser les fonctions de publipostage. Un vrai gain de temps au quotidien.

Laetitia

Gestionnaire administrative

⭐⭐⭐⭐⭐

Excellente pédagogie. Le formateur m’a montré des astuces que je ne connaissais pas, même après des années d’utilisation de Word.

Franck

Responsable de service

Formation Word Avancé

Passez au niveau supérieur avec Word avancé ! Optimisez votre gestion documentaire, automatisez vos tâches et collaborez plus efficacement grâce aux fonctionnalités avancées de Word. Gagnez en productivité et professionnalisez vos documents. Inscrivez-vous dès maintenant et boostez vos compétences ! ✨

Lieu

Présentiel (France entière) ou Distanciel

Prix

1 179 € T.T.C

Durée

2 jours

Formation Word Avancé

Lieu

Présentiel ou distanciel

Prix

3 179 € T.T.C

Durée

2 jours

Formation Word Avancé

Lieu

Présentiel ou distanciel

Prix

1 599 € T.T.C

Durée

2 jours

Disponible sur Axio Learning

Comment ça marche ?

Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.

1.Échange sur votre projet

Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !

Environ 2 semaines

2.Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.

Environ 2 semaines

3.Passage de la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

Environ 2 semaines

4.Et ensuite ?

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.

Environ 2 semaines

1.Échange sur votre projet

Axio Formation personnalise votre parcours de formation

Dans les 24h !

2.Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas, et vous aide à obtenir les financements (CPF, OPCO).

De 1 à 5 jours

3.Passage de la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

De 1 à 15 jours

4.Et ensuite ?

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation.

Suivi après formation

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Pourquoi suivre une formation Word avancé ?

Suivre une formation Word avancé permet de maîtriser l’un des outils bureautiques les plus utilisés au monde et de gagner un temps précieux dans la création de documents professionnels. Cette formation vous apprend à utiliser les fonctionnalités expertes de Microsoft Word : automatisation des tâches, création de modèles personnalisés, gestion de documents longs et structurés, insertion de formulaires, utilisation du publipostage et des outils de collaboration en ligne. En développant vos compétences en bureautique, vous améliorez votre productivité, votre employabilité et votre efficacité professionnelle. Que vous soyez salarié, indépendant ou en reconversion professionnelle, cette formation certifiante éligible au CPF vous offre la possibilité de valoriser vos acquis, d’obtenir une attestation de compétences reconnue et de renforcer votre maîtrise des outils numériques indispensables en entreprise. Un véritable atout pour booster votre carrière et vos opportunités professionnelles.

Maîtriser les fonctionnalités professionnelles de Word

La formation Word avancé permet de découvrir les outils les plus puissants du logiciel, souvent méconnus des utilisateurs. Vous apprendrez à gérer les styles automatiques, les sommaires dynamiques, les modèles de documents personnalisés, les références croisées ou encore la numérotation automatique. Ces compétences vous aideront à produire des rapports, mémoires ou documents complexes avec rigueur et efficacité. Grâce à des exercices pratiques, vous développerez une autonomie totale dans la mise en page et la conception de documents professionnels. Cette maîtrise avancée est indispensable pour tous ceux qui veulent se distinguer par la qualité et la cohérence de leurs productions bureautiques, que ce soit en entreprise ou en formation certifiante.

Gagner du temps grâce à l’automatisation et aux outils intelligents

Word ne se limite pas à la rédaction : c’est un véritable outil de productivité. Dans cette formation, vous découvrirez comment automatiser vos tâches avec les macros, les modèles de correspondance, et le publipostage pour envoyer des documents en série. Vous apprendrez aussi à créer des formulaires interactifs, insérer des champs automatiques et gérer des modèles de documents d’entreprise. Ces fonctionnalités avancées vous permettront d’optimiser vos processus quotidiens, de gagner plusieurs heures de travail par semaine et d’améliorer la fiabilité de vos documents. En maîtrisant ces outils, vous deviendrez un expert bureautique capable de structurer et normaliser la production documentaire d’une équipe entière.

Développer ses compétences bureautiques certifiantes

Cette formation entre dans une logique de développement des compétences professionnelles. Elle peut être suivie dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ou d’un plan de développement des compétences en entreprise. À l’issue du parcours, vous aurez la possibilité de passer une certification bureautique reconnue attestant de votre maîtrise avancée de Microsoft Word. Cette validation officielle renforce votre employabilité et crédibilise vos compétences auprès des recruteurs. Elle s’adresse aussi bien aux salariés qu’aux demandeurs d’emploi souhaitant consolider leur parcours ou envisager une reconversion professionnelle dans les métiers administratifs, de gestion ou de communication.

Valoriser son profil professionnel et booster sa carrière

La formation Word avancé représente un investissement concret dans votre avenir professionnel. La maîtrise des outils bureautiques avancés est aujourd’hui une compétence clé dans tous les secteurs d’activité. En gagnant en efficacité, en précision et en autonomie, vous augmentez votre valeur ajoutée en entreprise. Vous pourrez produire des supports de qualité, harmoniser la communication interne et gagner en crédibilité auprès de votre hiérarchie. Cette montée en compétence vous positionne comme un référent bureautique dans votre équipe, et ouvre la voie à de nouvelles opportunités : évolution de poste, missions de coordination ou gestion de projets documentaires.

FAQ

Des questions sur la formation, nous avons des réponses.

Vous ne trouvez pas la réponse
à votre question ?

À qui s’adresse la formation Word avancé ?

Cette formation s’adresse aux utilisateurs ayant déjà une bonne maîtrise des bases de Word et souhaitant aller plus loin. Elle est idéale pour les professionnels, étudiants ou entrepreneurs qui veulent gagner en efficacité dans la création de documents complexes et professionnels.

Quels sont les objectifs de la formation Word avancé ?

L’objectif principal est de vous rendre autonome sur les fonctionnalités avancées de Word : automatisation de la mise en page, création de modèles, gestion des longs documents, publipostage, formulaires et outils collaboratifs. À la fin de la formation, vous saurez produire des documents professionnels, structurés et dynamiques.

Quels sont les prérequis pour suivre la formation ?

Il est recommandé d’avoir suivi une formation Word débutant ou intermédiaire, ou de posséder une expérience équivalente dans l’utilisation de Word (mise en page simple, insertion d’images, gestion de styles de texte).

La formation est-elle éligible au CPF ou à un financement ?

Oui, la formation Word avancé peut être éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) ou à d’autres dispositifs de financement comme le plan de développement des compétences ou l’AIF de Pôle Emploi. Notre équipe vous accompagne pour constituer votre dossier de prise en charge

Quels sont les débouchés ou les bénéfices professionnels ?

À l’issue de la formation, vous serez capable de créer des documents bureautiques professionnels (rapports, propositions commerciales, modèles d’entreprise). Cette compétence valorise votre profil dans tout poste administratif, de gestion, de communication ou de formation, et vous rend plus productif au quotidien.

🚀 Développez vos compétences professionnelles avec la formation Word avancé

💡 Une formation bureautique complète et certifiante

La formation Word avancé est conçue pour toutes les personnes souhaitant développer des compétences professionnelles solides dans le domaine de la bureautique. Elle permet de maîtriser les fonctionnalités expertes de Microsoft Word, d’optimiser la création de documents complexes et de renforcer son efficacité au quotidien. Grâce à un accompagnement pédagogique personnalisé, vous apprendrez à structurer vos fichiers, créer des modèles de documents professionnels, insérer des références automatiques et utiliser les macros pour automatiser vos tâches répétitives. Cette approche complète favorise l’autonomie et l’aisance dans l’utilisation avancée de Word, tout en valorisant vos compétences sur le marché du travail.

🎯 Objectifs et bénéfices de la formation Word avancé

Cette formation bureautique professionnelle a pour objectif de transformer un utilisateur classique en un expert Word certifié. Vous apprendrez à gérer des documents longs, insérer des sommaires interactifs, créer des formulaires et gérer les styles de manière automatisée. En parallèle, vous découvrirez les bonnes pratiques de mise en page professionnelle, essentielles dans les environnements administratifs et commerciaux.
Les bénéfices sont multiples : un gain de temps considérable, une meilleure organisation documentaire, et surtout, la capacité de produire des fichiers conformes aux standards professionnels. Cette formation représente une véritable montée en compétence pour toute personne souhaitant se perfectionner en bureautique, améliorer sa productivité et renforcer son profil professionnel.

🧭 Une formation éligible CPF et adaptée à tous les profils

Entièrement éligible au CPF (Compte Personnel de Formation), la formation Word avancé peut être financée par différents dispositifs : CPF, plan de formation, OPCO ou AIF Pôle Emploi. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi, indépendant ou en reconversion professionnelle, vous pouvez suivre cette formation à distance ou en présentiel, selon vos besoins.
Chaque module est conçu pour s’adapter à votre niveau et à vos objectifs : perfectionnement technique, préparation à une certification bureautique reconnue, ou développement de compétences transversales pour un poste administratif ou de gestion.

🏆 Boostez votre carrière grâce à la maîtrise de Microsoft Word

Dans un monde professionnel où la productivité numérique est devenue indispensable, savoir exploiter pleinement les outils bureautiques est un véritable levier de réussite. La formation Word avancé vous donne les clés pour devenir un référent dans votre entreprise : création de rapports, modèles de contrats, lettres types, tableaux ou comptes rendus structurés.
En maîtrisant Word dans sa globalité, vous améliorez votre employabilité, renforcez votre crédibilité professionnelle et gagnez en autonomie dans vos missions quotidiennes. Cette compétence est recherchée dans de nombreux secteurs : administration, gestion, ressources humaines, communication ou comptabilité.
Suivre une formation professionnelle en bureautique est donc un investissement durable qui optimise votre temps, votre efficacité et votre évolution de carrière.