Comment financer une formation pour ses salariés ?

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Publié le 14 février 2025

Financer une formation pour ses salariés : tour d’horizon des dispositifs existants

Investir dans la formation professionnelle continue permet aux entreprises de renforcer la compétitivité de leurs collaborateurs tout en répondant aux exigences du marché. Un salarié bien formé est plus engagé, plus performant et contribue activement à la réussite de l’organisation. Grâce aux dispositifs de financement existants, il est possible de prendre en charge tout ou partie des actions de formation sans impacter significativement la masse salariale.

Une évolution professionnelle bien accompagnée permet également de sécuriser les parcours professionnels, de fidéliser les talents et de répondre aux besoins de l’entreprise en matière de montée en compétences.

💡 Le saviez-vous ?
Certaines formations peuvent être suivies hors du temps de travail ou via un abondement CPF, permettant aux salariés d’acquérir de nouvelles compétences sans interrompre leur activité.

📌 Les principaux dispositifs pour financer la
formation des salariés :

1. Le Compte Personnel de Formation (CPF) : une solution accessible à tous

Le CPF permet aux salariés de cumuler des crédits pour financer une formation. Chaque année, un salarié peut recevoir 500 € sur son compte CPF (800 € pour les moins qualifiés), avec un plafond de 5 000 € à 8 000 €.

Les formations éligibles au CPF :

🔹 Formations certifiantes et qualifiantes inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

🔹 Bilan de compétences et accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

🔹 Permis B et C pour faciliter l’employabilité.

Comment mobiliser le CPF pour un salarié ?

1️⃣ Se connecter sur Mon Compte Formation.

2️⃣ Choisir une formation éligible et vérifier le solde disponible.

3️⃣ Faire une demande de financement (éventuellement complétée par l’employeur ou un OPCO).

2. Le Plan de Développement des Compétences : une obligation pour l’employeur

Ce dispositif remplace l’ancien plan de formation et permet aux entreprises de financer des formations visant à :

🔹 Maintenir l’employabilité des salariés.

🔹 Former aux évolutions technologiques et organisationnelles.

🔹 Accompagner la reconversion professionnelle ou la montée en compétences.

Financement :

Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier d’un financement via leur OPCO.
Pour les entreprises de plus de 50 salariés, le financement est souvent interne, mais des cofinancements sont possibles via des fonds mutualisés.

💡 Bon à savoir :
Les formations obligatoires (ex : sécurité, RGPD) sont intégralement financées par l’employeur et doivent être suivies pendant le temps de travail.

3. La Reconversion ou Promotion par Alternance (Pro-A)

Le dispositif Pro-A permet aux salariés en poste de se former tout en travaillant, en alternant périodes en entreprise et en formation.

Qui est concerné ?

🔹 Salariés en CDI souhaitant évoluer dans leur entreprise.

🔹 Travailleurs en reconversion professionnelle.

🔹 Secteurs en tension nécessitant des formations spécifiques.

Financement :

Prise en charge par l’OPCO dont dépend l’entreprise.
Maintien du salaire du salarié pendant la formation.

Exemple : Un salarié travaillant en gestion administrative peut évoluer vers un poste en ressources humaines grâce à une formation en alternance via Pro-A.

4. Le financement par les OPCO : un levier clé pour les entreprises

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle central dans le financement des formations professionnelles.

Ce qu’ils financent :

🔹 Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.

🔹 Le plan de développement des compétences pour les TPE/PME.

🔹 Des formations obligatoires ou certifiantes en lien avec les besoins de l’entreprise.

Comment faire une demande de financement auprès d’un OPCO ?

1️⃣ Identifier son OPCO sur France Compétences.

2️⃣ Monter un dossier de demande de prise en charge.

3️⃣ Envoyer la demande avant le début de la formation.

5. Le FNE-Formation : une aide de l’État pour financer la formation

Le FNE-Formation est une aide destinée aux entreprises confrontées à des mutations économiques. Il finance jusqu’à 70 % des coûts pédagogiques pour les formations liées à :

🔹 La transition écologique et numérique.

🔹 La reconversion professionnelle.

🔹 La compétitivité des entreprises.

Qui peut en bénéficier ?

Entreprises en difficulté ou en mutation.
Secteurs prioritaires définis par l’État (numérique, industrie, environnement…).

Optimiser la stratégie de formation
de son entreprise :

Bonnes pratiques pour financer efficacement une formation :

🔹 Anticiper les besoins et construire un plan de formation aligné avec la stratégie d’entreprise.

🔹 Associer les salariés aux choix des formations pour améliorer l’engagement et la motivation.

🔹 Diversifier les financements en combinant CPF, OPCO, Pro-A et aides de l’État.

🔹 Prioriser les formations certifiantes pour garantir un retour sur investissement.

Conclusion : Investir dans la formation, un atout stratégique pour l’entreprise

Financer une formation pour ses salariés n’est pas une dépense, mais un investissement stratégique. Entre CPF, OPCO, Pro-A, FNE et plan de développement des compétences, de nombreuses solutions existent pour optimiser la montée en compétences des collaborateurs et renforcer la compétitivité de l’entreprise.

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Facilitez le Financement des Formations pour vos Salariés

Investir dans la montée en compétences de vos équipes est un levier stratégique pour renforcer la compétitivité de votre entreprise. Grâce aux dispositifs de financement disponibles, vous pouvez optimiser votre budget tout en favorisant l’évolution professionnelle de vos collaborateurs.

✅ Mobilisez les dispositifs adaptés : CPF, OPCO, FNE-Formation, Pro-A…
✅ Anticipez les besoins en compétences pour une meilleure adaptation aux évolutions du marché.
✅ Optimisez la prise en charge des formations en combinant les financements disponibles.

📌 Profitez de ces opportunités et investissez dans la formation de vos salariés dès maintenant ! 🚀