[GUIDE] Comment financer sa formation professionnelle : aides et subventions disponibles

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Se former tout au long de sa carrière est essentiel pour rester compétitif sur le marché du travail, évoluer professionnellement ou se reconvertir. Cependant, le coût des formations peut représenter un frein pour beaucoup. Heureusement, il existe de nombreuses aides et subventions en France pour financer tout ou partie de votre parcours de formation. Dans cet article exhaustif, nous vous présentons les différentes solutions de financement disponibles en 2023-2024, ainsi que des conseils pratiques pour en bénéficier.

La formation professionnelle est un levier puissant pour développer ses compétences, s’adapter aux évolutions du marché du travail et sécuriser son emploi. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi, travailleur indépendant ou fonctionnaire, des dispositifs existent pour vous aider à financer votre formation.

Cependant, naviguer parmi les différentes aides peut s’avérer complexe. CPF, plan de développement des compétences, Pro-A, AIF, Transition Pro, OPCO… autant d’acronymes et de dispositifs qu’il est important de comprendre pour optimiser votre financement.

👉 Chez Axio Formation, nous accompagnons nos apprenants dans leurs démarches de financement pour rendre la formation accessible à tous.**

1. Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Qu’est-ce que le CPF ?

Le Compte Personnel de Formation est un dispositif individuel qui permet à chaque actif d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle, jusqu’à la retraite.

Comment fonctionne-t-il ?

Alimentation du compte : Le CPF est crédité en euros chaque année en fonction du temps de travail réalisé. Un salarié à temps plein cumule 500 € par an, plafonné à 5 000 €.
Mobilisation des droits : Les droits acquis peuvent être utilisés pour financer des formations éligibles, inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou sur une liste spécifique.

Qui est concerné ?

Salariés du secteur privé
Demandeurs d’emploi
Travailleurs indépendants
Fonctionnaires (avec des modalités spécifiques)

Comment utiliser son CPF ?

Créer son compte sur le site officiel Mon Compte Formation
Consulter ses droits acquis et rechercher une formation éligible.
S’inscrire en ligne à la formation choisie et mobiliser ses droits.

👉 Chez Axio Formation nous proposons une large gamme de formations éligibles au CPF pour vous aider à développer vos compétences.

2. Les OPCO (Opérateurs de Compétences)

Qu’est-ce que les OPCO ?

Les OPCO sont des organismes agréés par l’État chargés d’accompagner les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés.

Comment fonctionnent-ils ?

Collecte des contributions : Les OPCO collectent les fonds de la formation professionnelle des entreprises.
Financement des formations : Ils financent les actions de formation, en particulier pour les entreprises de moins de 50 salariés.
Conseil et accompagnement : Ils aident les entreprises à définir leurs besoins en formation.
Liste des 11 OPCO : AFDAS, ATLAS, OCAPIAT, OPCO 2I, OPCO de la Construction, OPCO EP, AKTO, OPCO Mobilités, OPCOmmerce, OPCO Santé, Uniformation.

Qui est concerné ?

Entreprises du secteur privé.
Salariés des entreprises adhérentes à un OPCO.

Comment en bénéficier ?

Pour l’employeur : Contacter son OPCO pour connaître les modalités de prise en charge.
Pour le salarié : Proposer une formation à l’employeur qui sollicitera l’OPCO.

👉 Nous collaborons avec différents OPCO pour faciliter le financement de vos formations sur Axio Formation.

3. Le Plan de Développement des Compétences (PDC)

Qu’est-ce que le PDC ?

Le Plan de Développement des Compétences remplace le plan de formation depuis 2019. Il s’agit d’un ensemble d’actions de formation définies par l’employeur pour ses salariés.

Comment fonctionne-t-il ?

Initiative de l’employeur : C’est l’entreprise qui décide des formations à inclure dans le PDC en fonction de ses besoins.
Obligations légales : L’employeur a l’obligation d’adapter les salariés à leur poste de travail et de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi.

Quels sont les avantages pour le salarié ?

Prise en charge des coûts : La formation est financée par l’entreprise.
Maintien du salaire : Le salarié conserve sa rémunération pendant la formation.
Valorisation professionnelle : Développement de nouvelles compétences utiles à l’entreprise et au salarié.

Comment en bénéficier ?

Dialogue avec l’employeur : Proposer une formation pertinente lors de l’entretien professionnel ou à tout moment.
Argumenter : Mettre en avant les bénéfices pour l’entreprise (compétitivité, innovation, adaptation aux évolutions).

👉 Consultez nos formations professionnelles sur Axio Formation pour enrichir le plan de développement des compétences de votre entreprise.

4. L’Aide Individuelle à la Formation (AIF)

Qu’est-ce que l’AIF ?

L’Aide Individuelle à la Formation est un dispositif de Pôle Emploi qui finance les formations des demandeurs d’emploi lorsque les autres dispositifs ne peuvent pas couvrir les coûts.

Comment fonctionne-t-elle ?

Demande auprès de Pôle Emploi : Le conseiller évalue la pertinence du projet de formation.
Financement partiel ou total : En fonction du coût de la formation et des autres aides mobilisables.
Engagement du demandeur d’emploi : Suivre assidûment la formation.

Qui est concerné ?

Demandeurs d’emploi inscrits à Pôle Emploi.
Personnes en CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle).

Comment en bénéficier ?

Choisir une formation en lien avec votre projet professionnel.
Contacter votre conseiller Pôle Emploi pour présenter votre demande.
Monter un dossier avec devis de la formation, programme détaillé, etc.

👉 Nos formations sur Axio Formation sont éligibles à l’AIF pour vous aider à concrétiser votre projet professionnel.

5. Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Qu’est-ce que le PTP ?

Anciennement appelé CIF (Congé Individuel de Formation), le Projet de Transition Professionnelle permet au salarié de s’absenter de son poste pour suivre une formation certifiante en vue d’une reconversion.

Comment fonctionne-t-il ?

Congé spécifique : Le salarié bénéficie d’un congé rémunéré pour se former.
Financement par les CPIR (Commissions Paritaires Interprofessionnelles Régionales) : Prise en charge des coûts pédagogiques et de la rémunération.
Retour à l’emploi garanti : À l’issue de la formation, le salarié retrouve son poste ou un emploi équivalent.

Qui est concerné ?

Salariés en CDI avec au moins 24 mois d’ancienneté (dont 12 mois dans l’entreprise actuelle).
Salariés en CDD sous conditions spécifiques.

Comment en bénéficier ?

Identifier une formation certifiante éligible au PTP.
Déposer une demande écrite à l’employeur au moins 60 jours avant le début de la formation.
Constituer un dossier auprès de la CPIR de votre région.

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6. Les aides régionales et départementales

Qu’est-ce que c’est ?

Les Conseils Régionaux et Départementaux proposent des aides spécifiques pour financer les formations des habitants de leur territoire.

Comment fonctionnent-elles ?

Subventions directes : Aides financières pour les frais de formation.
Bourses : Soutien financier pour les personnes en difficulté.
Programmes spécifiques : Formations gratuites ou rémunérées dans certains secteurs.

Qui est concerné ?

Résidents de la région ou du département.
Personnes répondant aux critères définis par la collectivité (âge, situation professionnelle, etc.).

Comment en bénéficier ?

Se renseigner auprès des services régionaux ou départementaux.
Consulter le site internet de la région ou du département pour connaître les dispositifs en cours.
Constituer un dossier de demande d’aide selon les modalités requises.

👉 Nous vous accompagnons dans vos démarches pour bénéficier des aides locales sur Axio Formation.

7. Les Fonds d’Assurance Formation (FAF)

Qu’est-ce que les FAF ?

Les FAF sont des organismes qui financent la formation des travailleurs indépendants, des professions libérales et des chefs d’entreprise non salariés.

Comment fonctionnent-ils ?

Cotisation annuelle : Les indépendants cotisent chaque année pour la formation professionnelle.
Financement des formations : Les FAF prennent en charge tout ou partie des coûts de formation.

Qui est concerné ?

Travailleurs indépendants
Professions libérales
Chefs d’entreprise non salariés

Comment en bénéficier ?

Identifier le FAF dont vous dépendez en fonction de votre activité (Agefice, FAFCEA, FIFPL, etc.).
Choisir une formation éligible.
Déposer une demande de prise en charge avant le début de la formation.

👉 Nos formations pour les indépendants sont éligibles aux FAF sur Axio Formation

8. Le Compte Personnel de Formation de Transition (CPF de transition)

Qu’est-ce que le CPF de transition ?

C’est une modalité spécifique du CPF qui permet aux salariés de mobiliser leurs droits pour financer une formation certifiante en vue d’une reconversion, avec une prise en charge plus avantageuse.

Comment fonctionne-t-il ?

Mobilisation du CPF : Utilisation des droits acquis sur le CPF.
Prise en charge complémentaire : Possibilité de prise en charge des coûts pédagogiques et de la rémunération par les CPIR.
Congé spécifique : Nécessite l’accord de l’employeur pour s’absenter.

Qui est concerné ?

Salariés en CDI ou CDD souhaitant se reconvertir.

Comment en bénéficier ?

Identifier une formation certifiante.
Déposer une demande écrite à l’employeur pour le congé.
Constituer un dossier auprès de la CPIR.

👉 Consultez nos formations éligibles au CPF de transition sur Axio Formation.

9. Le Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)

Qu’est-ce que le CSP ?

Le CSP est un dispositif destiné aux salariés licenciés pour motif économique, offrant un accompagnement renforcé et des formations pour faciliter le retour à l’emploi.

Comment fonctionne-t-il ?

Adhésion volontaire : Le salarié licencié choisit d’adhérer au CSP.
Accompagnement personnalisé : Bilan de compétences, formation, aide à la recherche d’emploi.
Allocation spécifique : Versement d’une indemnité pendant la durée du CSP.

Qui est concerné ?

Salariés licenciés pour motif économique dans les entreprises de moins de 1 000 salariés.

Comment en bénéficier ?

Acceptation du CSP proposé par l’employeur lors du licenciement.
Élaboration d’un projet personnalisé avec Pôle Emploi.

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10. Le Congé de Formation Professionnelle (CFP) pour les fonctionnaires

Qu’est-ce que le CFP ?

Le Congé de Formation Professionnelle permet aux agents de la fonction publique de s’absenter pour suivre une formation personnelle.

Comment fonctionne-t-il ?

Durée maximale : 3 ans sur l’ensemble de la carrière.
Rémunération partielle : Indemnité mensuelle égale à 85% du traitement brut pendant 12 mois.
Formation au choix : Sans obligation de lien avec les missions de l’agent.

Qui est concerné ?

Agents titulaires de la fonction publique avec au moins 3 ans d’ancienneté.

Comment en bénéficier ?

Déposer une demande écrite à l’administration au moins 120 jours avant le début de la formation.
Obtenir l’accord de l’administration (sous réserve des nécessités de service).
S’inscrire à la formation choisie.

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11. La Pro-A (Reconversion ou promotion par alternance)

Qu’est-ce que la Pro-A ?

La Pro-A est un dispositif qui permet aux salariés de se former en alternance pour favoriser leur évolution ou reconversion professionnelle, tout en conservant leur emploi.

Comment fonctionne-t-elle ?

Contrat de travail maintenu : Le salarié conserve son CDI.
Formation en alternance : Combinaison de périodes de formation et de travail en entreprise.
Financement : Les coûts pédagogiques sont pris en charge par l’OPérateur de COmpétences (OPCO) de l’entreprise.

Qui est concerné ?

Salariés en CDI dont la qualification est inférieure à la licence (niveau 6).
Salariés souhaitant obtenir une qualification supérieure ou différente.

Comment en bénéficier ?

Identifier une formation éligible correspondant à un diplôme ou titre professionnel.
Obtenir l’accord de l’employeur pour mettre en place la Pro-A.
Formaliser l’accord avec un avenant au contrat de travail.

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12. Les dispositifs spécifiques pour les personnes en situation de handicap

Quelles sont les aides disponibles ?

AGEFIPH : Association qui finance des formations pour les personnes en situation de handicap.
FIPHFP : Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique.
Adaptations spécifiques : Prise en charge des aménagements nécessaires.

Comment fonctionnent ils ?

Évaluation des besoins : En fonction du handicap et du projet professionnel.
Financement des formations : Prise en charge partielle ou totale des coûts.
Accompagnement personnalisé : Conseils et suivi tout au long de la formation.

Qui est concerné ?

Personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH).

Comment en bénéficier ?

Contacter l’AGEFIPH ou le FIPHFP pour présenter votre projet.
Monter un dossier de demande avec les justificatifs nécessaires.

👉 Nos formations sont accessibles et adaptées aux personnes en situation de handicap sur Axio Formation.

13. Les bourses et aides pour les étudiants

Quelles sont les aides disponibles ?

Bourses sur critères sociaux : Versées par le CROUS.
Aides au mérite : Pour les étudiants excellents.
Prêts étudiants garantis par l’État : Sans condition de ressources.

Comment fonctionnent-elles ?

Montant variable : En fonction des ressources et de la situation familiale.
Versement mensuel : Pendant la durée de l’année universitaire.
Cumul possible : Avec d’autres aides sous certaines conditions.

Qui est concerné ?

Étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État.

Comment en bénéficier ?

Constituer un Dossier Social Étudiant (DSE) sur le site du CROUS.
Respecter les dates limites de dépôt (généralement entre janvier et mai).
Fournir les justificatifs demandés (revenus, situation familiale, etc.).

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14. Les prêts bancaires pour la formation

Qu’est-ce que c’est ?

Les banques proposent des prêts spécifiques pour financer les formations, avec des conditions avantageuses.

Comment fonctionnent-ils ?

Montant variable : En fonction du coût de la formation et de la capacité de remboursement.
Taux préférentiels : Taux d’intérêt souvent plus bas que les prêts classiques.
Différé de remboursement : Possibilité de commencer à rembourser après la formation.

Qui est concerné ?

Toute personne souhaitant financer une formation non prise en charge par d’autres dispositifs.

Comment en bénéficier ?

Contacter sa banque pour connaître les offres disponibles.
Présenter un dossier solide : Justificatifs de formation, situation financière.

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15. Les chèques formation

Qu’est-ce que c’est ?

Les chèques formation sont des aides financières attribuées par certaines régions ou organismes pour faciliter l’accès à la formation.

Comment fonctionnent-ils ?

Montant variable : En fonction du dispositif et du bénéficiaire.
Utilisation ciblée : Pour financer tout ou partie des frais pédagogiques.
Conditions d’éligibilité : Définies par l’organisme émetteur.

Qui est concerné ?

Demandeurs d’emploi
Salariés en situation précaire
Personnes en reconversion

Comment en bénéficier ?

Se renseigner auprès de Pôle Emploi ou de la région.
Remplir un dossier de demande avec les justificatifs requis.
Attendre la validation de l’organisme émetteur.

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16. Les dispositifs pour les salariés en situation de licenciement économique

Quelles sont les aides disponibles ?

Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) : Déjà évoqué précédemment.
Cellules de reclassement : Accompagnement par l’employeur pour retrouver un emploi.
Congé de Reclassement : Formation pendant le préavis de licenciement.

Comment fonctionnent-ils ?

Accompagnement personnalisé : Bilan de compétences, formation, aide à la recherche d’emploi.
Financement des formations : Prise en charge par l’employeur ou Pôle Emploi.
Maintien de la rémunération : Pendant la durée du dispositif.

Qui est concerné ?

Salariés licenciés pour motif économique.

Comment en bénéficier ?

Accepter les dispositifs proposés par l’employeur.
Participer activement à l’accompagnement.

👉 Nos formations pour faciliter votre reclassement sont disponibles sur Axio Formation.

Conclusion

Financer sa formation peut sembler complexe face à la multitude de dispositifs existants. Cependant, en fonction de votre statut, de votre projet professionnel et de votre situation personnelle, il existe forcément une aide ou une subvention adaptée à vos besoins.

Il est essentiel de bien s’informer, de planifier vos démarches et de ne pas hésiter à solliciter les organismes compétents pour vous accompagner.

👉 Chez Axio Formation, nous sommes à vos côtés pour vous guider dans le choix de votre formation et dans les démarches de financement. N’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé.