Le plan de formation, désormais appelé plan de développement des compétences, est un outil stratégique essentiel pour toute entreprise souhaitant rester compétitive, garantir l’adaptation des salariés à leur poste et favoriser leur évolution professionnelle. L’année 2025 représente un tournant pour de nombreuses entreprises en raison des évolutions technologiques, des nouveaux besoins en compétences, et des obligations liées aux réformes de la formation. Dans ce guide complet, nous vous accompagnons pas à pas dans l’élaboration d’un plan de formation performant et aligné avec les objectifs de votre organisation.
1. Identifier les Besoins en Formation : Une étape clé
Pour anticiper les besoins en compétences, il est essentiel de prendre en compte les orientations stratégiques de l’entreprise :
- Quels sont les changements prévus à moyen terme ?
- Quelles innovations ou transformations impactent les métiers actuels et futurs ?
L’évolution du marché exige souvent des compétences spécifiques, comme la maîtrise des outils numériques ou le management de projets complexes. Cette analyse des besoins stratégiques doit être liée aux besoins de l’entreprise pour garantir la compétitivité et l’adaptation continue de vos salariés.
- Recueillir les besoins des salariés : Chaque salarié a des besoins spécifiques en fonction de son poste, de son niveau de compétences, et de son parcours professionnel.
Le recueil des besoins se fait notamment à travers des :
- Entretiens professionnels
- Évaluations internes,
où il est essentiel d’écouter les salariés sur leurs aspirations professionnelles et leurs besoins en compétences. En assurant leur évolution professionnelle, vous garantissez non seulement leur satisfaction au travail, mais aussi leur capacité à évoluer au sein de l’entreprise.
Formations obligatoires : Identifiez les formations obligatoires liées aux postes de vos salariés (comme la sécurité, la gestion de nouveaux outils, etc.). Les formations obligatoires sont souvent prioritaires, car elles garantissent l’adaptation des employés à leur poste.
L’Adaptation des Salariés à leur Poste
L’une des obligations de l’employeur est d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail. Cela inclut la maîtrise des outils, le respect des normes de sécurité, et l’appropriation des compétences nécessaires pour mener à bien leurs missions. Assurez-vous que les formations sélectionnées permettent aux salariés de rester opérationnels et de répondre aux nouvelles exigences liées à leur fonction.
2. Définir les Objectifs et Établir des Priorités
Une fois les besoins en formation identifiés, il est nécessaire de définir des objectifs clairs et d’établir un ordre de priorité. Cette étape permet de structurer votre plan de formation tout en optimisant l’allocation des ressources et du temps.
Formations Obligatoires et Stratégies d’Adaptation
Certaines formations, comme celles liées à la sécurité au travail ou à la conformité réglementaire, sont obligatoires. Ces formations doivent figurer en haut de la liste des priorités de l’employeur. Il est essentiel de s’assurer que vos salariés sont formés aux normes de sécurité, à la gestion des risques, et aux procédures d’hygiène, en fonction de leur secteur d’activité.
Formations Stratégies pour l’Évolution des Compétences
Les formations permettant de développer des compétences clés pour accompagner l’évolution des métiers sont également essentielles. En 2025, l’accent sera mis sur les compétences numériques, le développement durable, et le management à distance. Ces évolutions professionnelles sont devenues incontournables pour garantir l’adaptation des salariés aux mutations du marché du travail. Les formations doivent viser à préparer vos collaborateurs à ces nouveaux défis en leur permettant d’acquérir les compétences requises.
Définition d’Objectifs Mesurables
Un plan de formation performant repose sur une gestion rigoureuse du budget et l’optimisation des financements disponibles. En 2025, plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés pour financer les actions de formation au sein de votre entreprise.
3. Évaluer le Budget de Formation
Un plan de formation efficace nécessite une évaluation précise des coûts. Voici comment procéder :
- Chiffrer les coûts : Pour chaque action de formation, estimez les coûts pédagogiques, les frais annexes (comme les déplacements ou l’hébergement), et la rémunération des salariés pendant la formation.
- Prévoir les financements : Vous pouvez solliciter des fonds mutualisés, tels que le Compte Personnel de Formation (CPF) ou les subventions disponibles, pour financer les actions de formation. Pensez également à l’impact des réformes attendues en 2025. Contactez votre OPCO pour voir les financements dont vous bénéficiez.
4. Élaborer le Plan de Formation
Il est maintenant temps de construire votre plan de formation :
- Rédiger le plan : Votre plan de formation doit inclure :
Les objectifs de chaque formation
Les compétences visées
La liste des salariés concernés
Les dates et la durée de chaque formation
les indicateurs de suivi pour évaluer l’efficacité des actions.
- Inclure les différentes catégories de formation : Assurez-vous d’inclure les formations obligatoires, celles liées à l’évolution des postes, ainsi que les formations de développement des compétences qui peuvent se dérouler hors temps de travail.
5. Faire Valider le Plan de Formation
Avant de mettre en œuvre votre plan, présentez-le à la direction et aux représentants du personnel. Dans les entreprises de plus de 50 salariés, la consultation du Comité Social et Économique (CSE) est obligatoire.
6. Assurer le Suivi et l’Évaluation du Plan de Formation
Mettre en place un suivi rigoureux est essentiel pour mesurer l’impact des formations :
- Établir des indicateurs de suivi : Définissez des indicateurs de performance pour chaque action de formation (comme l’amélioration des compétences, l’évolution des performances, etc.).
- Évaluer les actions : À la fin de chaque formation, évaluez les résultats et l’impact sur les compétences des salariés et les performances de l’entreprise. Utilisez ces informations pour ajuster les futures actions de formation.
Nous Offrons des Formations Personnalisées
Chez Axio Formation, nous proposons des formations sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise. Nos experts vous accompagnent dans la création de parcours de formation personnalisés pour développer les compétences de vos salariés et répondre à vos enjeux stratégiques.
1 649 € H.T.
3 jours
1 479 € H.T.
2 jours
1 899,17/ 2 732,5 €/ 4149,17 € H.T.
21-35-50 heures
1 479 € H.T.
2 jours
2279€ / 3 879 € / 9 490 € H.T.
21-35-50 heures
1 479 € H.T.
2 jours
1 479 € H.T.
2 jours
2 279 € H.T.
3 jours
Besoin d'Aide pour Élaborer Votre Plan de Formation ?
La création d’un plan de formation peut être complexe, surtout avec les réformes en cours. Nous pouvons vous aider à élaborer un plan de formation efficace et adapté aux évolutions prévues en 2025. Contactez notre responsable entreprise Anthony JOUAN par mail ou directement par téléphone.
